Mission générale :
Assurer la gestion du temps de l’ensemble des établissements relevant du périmètre de gestion du département RH de la DRS : Siège, ACHAT, CFDC, DSN, DRCI.
Ce poste nécessite de travailler en trinôme et d’assurer la continuité des missions avec les deux autres référents.
Missions principales :
- Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
- Gérer les habilitations Gestime,
- Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime,
- Conseiller et orienter les agents,
- Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, …),
- Suivre les absences à régulariser,
- Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
- Contrôler et corriger les anomalies de planning,
- Suivre les heures supplémentaires,
- Suivre l’absentéisme et les absences à régulariser,
- Suivre les attributions et commandes de titres restaurant,
- Lancer la campagne annuelle de recensement des demandes de télétravail,
- Gérer le suivi du télétravail,
- Etablir les arrêtés de télétravail,
- Gérer la campagne annuelle des CET,
- Gérer la facturation liée aux CET,
- Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
- Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés,
- Etablir des enquêtes statistiques à la demande,
- Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
- Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
- Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre.
particulières :

- Participer au club utilisateur Gestime,

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies,
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement,
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d'activité,
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en gestion administrative,
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires,
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
- Veille spécifique à son domaine d'activité.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'accueil,
- Autonomie,
- Aptitude à la gestion des priorités,
- Sens de l'organisation et de la méthode,
- Bonne communication,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe,
- Réactivité et disponibilité,
- Rigueur professionnelle.

PRE-REQUIS
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, Power point, …),
- Connaissance des logiciels institutionnels (Gestime, HRa) souhaitée.