Mission(s) principale(s) : Accompagner des UFA dans le cadre de la mise en œuvre de formations en apprentissage sur les volets administratif, organisationnel, et pédagogique

Activités essentielles :

Organisation de l’apprentissage :

§  Assister les UFA dans le cadre du recrutement des apprenti(e)s : accueil, renseignements, suivi des demandes des apprentis et de leur famille

§  Renseignements réglementaires auprès des entreprises

§  Gestion de la saisie des contrats d’apprentissage sur Yparéo

§  Transmission des dossiers pour les apprenti(e)s en situation de handicap

Gestion des cartes des métiers
 

Promouvoir l’apprentissage auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités etc)
§  Accompagner les projets de formation en collaboration avec le DDF ou le coordonnateur apprentissage de l’UFA

Être l’interlocuteur des maîtres d’apprentissage en collaboration avec le DDF ou le coordonnateur de l’UFA
 

§  Être l’interlocuteur.trice auprès du service communication du CFA

§  Participer aux animations : Portes ouvertes, forums, salons

Suivi des apprentis :

§  Suivi des données des apprentis et actualisation de la base Yparéo

§  Suivi de l’assiduité des apprentis sur Yparéo

§  Assister l’UFA en cas de litiges dans le cadre de l’exécution du contrat d’apprentissage

Acteur.trice majeur(e) dans le cadre de la lutte contre la rupture des contrats
§  Suivi des demandes d’aide au permis et premier équipement avant envoi des dossiers complets au CFA

Suivi administratif des interventions DABM
Contribuer à l’évolution ou à la création des procédures sur la gestion des apprentis en lien avec le chef de pôle proximité
 

Activités pédagogiques et administratives :

Transmission des informations du CFA aux UFA et vice-versa
Participer aux groupes de travail dans le cadre de projets pédagogiques (exemple : livrets de l’apprenti, formation MATU, référent handicap)
Suivi des visites en entreprises
Suivi des remontées des éléments de preuves dans le cadre de la démarche qualité