L’agent « gestionnaire paie/retraite » assure, pour le compte de collectivités adhérentes au service « Paies à façon », les opérations de paie de leurs agents et élus, conformément à la règlementation en vigueur.
L’agent élabore la paie mensuelle dans le respect des dates butoirs, les opérations liées au prélèvement à la source, à la Déclaration Sociale Nominative (DSN), vérifie les bulletins, les états ainsi que les fichiers produits, transmets les fichiers dématérialisés, réalise les traitements de fin d'année, assure l’accueil téléphonique et le conseil en rémunération.
En tant que référent du service paies à façon, l’agent assure le bon fonctionnement du process global de paie concernant le l’ensemble du portefeuille de collectivités adhérentes.
En outre, il peut être amené à assurer des permanences pour renseigner les collectivités territoriales sur des questions relatives à la paie, à la retraite et instruire des dossiers retraite.

Gestion de la paie des adhérents publics affiliés à la prestation :
- Saisie des éléments variables de paie,
- Contrôles,
- Transfert des fichiers finalisés,
- Déclarations Sociales Nominatives et Cumuls de fin d’année,
- Conseil aux collectivités territoriales en matière de paie
Etablissement des bulletins de paie et d’indemnités, des états liquidatifs et fichiers de virements, des différents relevés de charges, des éléments utiles aux mandatements
Gestion (traitement et suivi) de la déclaration dématérialisée des données sociales (DSN).
Suivi et application de la règlementation paie.
Instruction des demandes d’information retraite.
En qualité de référent, accompagnement de la gestionnaire de paie dans les problématiques de paie, être personne ressource pour toutes les questions relatives à la rémunération. Responsable du traitement et du calendrier de paie.
Suivi des tableaux de bords et des données statistiques.
Accompagnement de première intention pour les collectivités affiliées.
Instruction et réponse aux demandes relatives à la retraite.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Diplômes / Formations / habilitations nécessaires : formation en comptabilité / gestion de la paie.
Compétences générales requises : Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de paie ; Comptabilité, Connaissance des différents régimes de rémunérations d'agents publics et privés ainsi que des élus.
Expérience requise : Poste antérieur similaire ou, à minima, expérience significative dans la gestion des paies.
Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l’actualité du cadre règlementaire paie et statutaire.
Connaissance du logiciel paie E-SEDIT de Berger-Levrault
Sens de l’organisation, réactivité.
Rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Compréhension des rubriques de la fiche de paie.
Connaissances générales en matière de retraite.
Connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
Méthode, autonomie, capacité d’adaptation.
Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique.

Candidature en ligne accompagnée d'un CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.