Un département de la conformité et de la maîtrise des risques a été créé en 2023 au sein de la sous-direction de la performance financière et de la conformité du service des finances, des achats et de la conformité du secrétariat général du ministère de la Justice. Pour assurer ses missions, le chef de ce département disposera d’une équipe d’une dizaine d’agents qui lui sera directement rattachée et qui sera répartie en 3 pôles distincts : pôle conformité, pôle contrôle interne métier, pôle contrôle interne financier.

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère de la justice. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime notamment l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général.

Au sein du SFAC, la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SDPFC) est en charge du développement et de l’animation de la politique ministérielle de maîtrise des risques via la coordination de toutes les actions relatives au contrôle interne. Elle veille également au bon fonctionnement de la chaîne d’exécution financière ministérielle et des systèmes d’information associés et conduit les projets de transformation financière dans le respect de la réglementation. Elle est également chargée du traitement des dépenses et des recettes des services centraux du ministère de la Justice et assure les prestations ministérielles sur les services applicatifs financiers.

Sous l’autorité du chef de département et du chef du pôle contrôle interne financier (CIF), le référent CIF participe à la mise en œuvre de la maîtrise des risques financiers du ministère au sein d’un pôle dédié à ces enjeux. En contribuant ainsi au pilotage du contrôle interne financier du ministère de la justice, il est amené à suivre différents dossiers dont notamment :

·          la réalisation, l’actualisation et le suivi des outils du contrôle interne financier (plans d’action, cartographies des risques et des processus, organigrammes fonctionnels, etc.) ;

·          la rédaction de référentiels de contrôle interne et la diffusion, notamment via l’intranet, de toute la documentation financière utile à la démarche de maitrise des risques financiers ;

·          la coordination des travaux d’inventaire comptable ;

·          les travaux relatifs aux audits et contrôles du domaine financier menés par la Cour des comptes notamment dans le cadre de son exercice annuel de note d’évaluation du contrôle interne ; ou bien encore par la mission ministérielle d’audit interne de l’inspection générale de la justice.

A ce titre, le référent CIF participe aux instances interministérielles proposés par la Mission Responsabilité, doctrine et contrôle interne comptables (MRDCIC) de la Direction générale des finances publiques (DGFiP), dans le cadre des groupes de travail thématiques précis, comme pour les réunions régulières des référents ministériels du contrôle interne.

Le référent CIF travaille en étroite collaboration avec le département comptable ministériel (DCM) dans le cadre des travaux d’inventaire comptables à réaliser chaque année pour la certification des comptes de l’Etat. Dans ce cadre, le référent CIF aide, conseille et accompagne au niveau de l’administration centrale les directions et services dans leur démarche de contrôle interne financier.

Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail

Restauration : Restaurant administratif sur le site Olympe de Gouges

Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun et parking sur site

Connaissances

Avoir de l’appétence pour le domaine financier

Avoir des notions de finances publiques

Connaître les problématiques en cours de maitrise des risques au sein de l’Etat

Outils bureautiques

Savoir-faire

Organisation, méthode et rigueur

Savoir traiter, analyser et synthétiser des données

Force de proposition

Esprit de synthèse et d’analyse

Savoir-être

Sens de la communication, du relationnel et de la pédagogie en vue de l’animation d’un réseau

Savoir s’adapter et être autonome

Ouverture d’esprit, curiosité

Groupe IFSE : 3

Renseignements et candidature

JUVIGNY Justine – Cheffe de pôle contrôle interne financier
justine.juvigny@justice.gouv.fr