Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 6 500 personnes dont 500 médecins. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques. » 

Votre activité principale consiste à assurer la gestion administrative du dialogue social afin de garantir le fonctionnement des instances paritaires et l’exercice des droits syndicaux et suivre le bon déroulement des carrières des agents en garantissant le respect de leurs droits statutaires

En qualité de Référent carrières vos missions sont :

- Encadrement et contrôle du travail des adjoints administratifs de la cellule

- Appui technique aux adjoints administratifs de la cellule

- Veille, suivi et mise en œuvre des évolutions statutaires et des protocoles carrières

- Création et suivi d’outils de gestion et de contrôle, de requêtes , de tableaux de bord

- Rédaction, mise à jour et sécurisation de procédures et des maquettes de décisions

- Chiffrage des coûts financiers liés aux évolutions statutaires

- Gestion des déroulements de carrière et des situations statutaires et contractuelles complexes

- Supervision des mises en stage et des titularisations

- Suivi des conventions de mise à disposition de personnel

- Contrôle des dossiers des agents

- Préparation de courriers de réponses statutaires diverses aux agents

Dans le cadre de l'organisation des CAPD et CCP (référent) et CAPL / Conseil de discipline , vos missions sont :

- Planification des séances et organisation des ordres du jour

- Contrôle et analyse statutaires des dossiers transmis par les établissements et les services

- Conseils statutaires

- Secrétariat auprès des Etablissement, des représentants de l’Administration, des représentants du personnel : convocation, courriers d’information, courriers de réponse, alimentation de l’espace collaboratif.

- Diffusion et suivi des PV

- Transmission des avis à l’AIPN et transmission des décisions aux gestionnaires RH

- Recensement et suivi des nominations au choix dans le cadre des computations départementales

Pour l'organisation des élections prof. au titre des instances représentatives du personnel vous serez en charge de :

- Préparation de la planification et mise en œuvre des opérations électorales (gestion des listes électorales, candidatures, documents, matériel électoral, affichage, suivi centralisé des scrutins locaux et départementaux, résultats, réalisation et suivi des PV…)

- Edition des décisions portant composition des membres et des mises à jour modificatives

- Participation à l’octroi et au suivi du temps syndical et du dialogue social

- Relation avec les OS et les représentants du personnel

- HSM (Computation départementale, désignation, facturation)

Poste à temps plein

Expérience sur un poste similaire au sein d'une fonction publique

Connaissance des statuts de la fonction publique

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel