Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O078240506001016
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
05/07/2024
Intitulé long de l'offre
Référent avantages collaborateurs - accueil H/F - Direction des Ressources Humaines - Mairie de PLAISIR
Date limite de candidature
05/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Référent avantages collaborateurs - accueil H/F - Mairie de PLAISIR
Descriptif de l'employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Description du poste
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au c½ur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Référent avantages collaborateurs - accueil H/F
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
Missions liées au poste :
Chargée d'accueil
* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Orientation des appels et des visites
* Accueil de premier niveau sur le volet « carrières / paie » (signatures des contrats et arrêtés, réponses questions diverses)
* Référent logiciel courrier LYFLOW
* Gestion du courrier interne - suivi des parapheurs
*
Assistante de gestion administrative
* Référent de la ville pour les avantages collaborateurs : télétravail, coffre-fort numérique, mutuelle, prévoyance, CNAS (transmission d'informations, enregistrement des affiliations, permanences régulières d'information dans les directions à destination des agents)
* Gestion des stagiaires écoles (envois des demandes aux directions, courriers, conventions)
* Rédaction des courriers (stages de formation, réponses négatives recrutement)
* Suivi des stages subventionnés en lien avec le chargé de missions DFA
* Transfert des candidatures, prise de rendez-vous
* Référente fournitures (papiers, toner, enveloppes, fournitures de bureau)
* Gestion de dossiers spécifiques (jury de stagiairisation, entretiens professionnels, médailles)
* Assistanat administratif (Comptes-rendus, planning, courriers)
* Réalisation de tableaux de bords (maladie, stages, recrutement)
* Réservation salles et logistique évènements
Activités ponctuelles
* Participation aux dossiers nécessitant la mobilisation de toute la direction (entretiens professionnels, élections, réunions de rentrée, journée des nouveaux arrivants, forum de la QVCT...)
* Gestion de la boîte recrutement en l'absence du responsable de service conseil en organisation
* Participation au club des assistantes (réseau)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Descriptif du profil recherché
Connaissances et compétences requises
* Connaissances de l'outil informatique (WORD, EXCEL)
* Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
* Qualités relationnelles
* Sens de l'écoute, de l'accueil
* Rigueur, esprit d'équipe
* Discrétion, confidentialité, neutralité
* Force de proposition
* Anticipation
* Réactivité
* Organisation et priorisation des tâches
* Travail en binôme et en collaboration avec l'ensemble des agents de la direction
Qualifications - Diplômes
* Bac à Bac + 2
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
2 rue de la République - 78375 PLAISIR CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PLAISIR CEDEX
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/07/2024