Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O093240506001364
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
05/07/2024
Intitulé long de l'offre
Référent administratif Pôle Périscolaire (h/f) - Pôle Périscolaire - Les Lilas
Date limite de candidature
05/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Référent administratif Pôle Périscolaire (h/f) - Les Lilas
Descriptif de l'employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Description du poste
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire.
ACTIVITES TECHNIQUES :
* Traitement des dossiers transversaux RH de l'ensemble des agents du périscolaire
* Référent.e RH du Pôle périscolaire (103 agents)
* Elaboration des états de paie des agents et des AVS
* Suivi et gestion des états d'heures informatisées des agents
* Transmission des heures de présence des directeurs d'école à la DRH
* Elaboration en lien avec le.la chef.fe de Pôle des plannings du temps de travail des 86 agents annualisés
ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Gestion des congés et du tableau des absences
* Suivi des procédures de recrutement (étape 1 et 2)
* Gestion, transmission et suivi es actes administratifs et juridiques
* Assure l'accueil téléphonique et l'accueil du public
* Mise en place d'outils de gestion administrative à destination des responsables d'animation
CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Temps complet : 37h30 hebdo -
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* Proposer des indicateurs communs dans le suivi des plannings
* Rechercher et contrôler des informations, notamment réglementaires
* Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
* Préparer les dossiers pour les instances
* Trier, classer et archiver des documents
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
* Connaissance de la culture territoriale
* Connaissance RH et juridique, particulièrement le statut contractuel au sein de la FPT
* Qualité rédactionnelle
* Procédures du service et administratives
* Logiciels de bureautique
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Réactivité,
* Être rigoureu.x.se
* Sens des relations humaines
* Faire preuve de discrétion
* Sens de l'organisation
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
Mairie, 96 rue de Paris - 93260 LES LILAS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LES LILAS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/07/2024