Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

Assurer le pilotage administratif de la DD
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenaires
Vous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunions
Vous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifs
Vous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenariales
Vous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DD

Piloter la gestion budgétaire du FIR
Vous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référence
Vous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisation
Vous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilans
Vous instruisez les demandes de financement dématérialisées
Vous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIR
Vous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur site

Contribuer aux projets transversaux de la DD
Vous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversaux
Vous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territoriales
Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiques
Vous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagers

Vous savez :
Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers complexes avec rigueur
Analyser des données financières et élaborer des tableaux de bord de pilotage
Accompagner et conseiller des interlocuteurs sur les procédures administratives et financières
Organiser, coordonner et prioriser plusieurs activités en parallèle

Vous connaissez :
Les règles de gestion budgétaire et comptable, notamment dans le secteur public
Les techniques administratives, les outils bureautiques et collaboratifs
L'environnement institutionnel de la santé publique et la méthodologie de conduite de projet

Vous êtes :
Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
Autonome tout en appréciant le travail en équipe
Réactif(ve) et capable de gérer les priorités
Doté(e) d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles reconnues

 Modalités de recrutement
Fonctionnaires : Secrétaire administratif
Assurance Maladie : Niveau 4B
Contractuel de droit public : Catégorie B
 
Spécificité du poste
Poste basé à Charleville-Mézières
Participation possible aux dispositifs de gestion de crise
Référence interne : TSAN000010

Poste à pourvoir dès que possible