Affectation au sein de la Cellule Immobilier - Marchés publics rattachée au Bureau Logistique - Moyens généraux

Gestion et suivi des carrières des fonctionnaires de police

Rémunérations et indemnités des personnels de police

Gestion du budget de l’UO 3 budget 13

Information, soutien et conseil aux chefs de service de la police nationale

Suivi et animation des fonctions supports : armement - moyens mobiles – moyens généraux

Dialogue social avec les organisations syndicales

Promotion des métiers et carrières de la police nationale

Recrutement et organisation de concours de la police nationale

Gestion et suivi du contentieux de la police nationale et de la gendarmerie

Promotion des métiers et carrières de la police nationale

Gestion de l’immobilier de la police nationale

Gestion de la commande publique

Gestions des moyens opérationnels

Gestion du pool automobile en liaison avec le garage mutualisé police/gendarmerie

Concevoir les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et conseiller les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques

Mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat et conseiller les acheteurs sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées

Activités principales :

- Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification

- Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)

- Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable

- Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l’acheteur

Les missions principales seront les suivantes :

• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics :

    Déterminer la meilleure démarche contractuelle et le planning associé ;

    Rédiger les pièces des marchés ;

    Procéder à l’analyse et à la négociation (lorsque la procédure le permet) et sélectionner les offres retenues ;

    Rédiger le rapport de présentation ;

    Assurer la phase de notification.

• Suivre l’exécution des marchés :

    Piloter et suivre l’exécution des marchés et assurer un bilan.

    Assister les services au démarrage de nouveaux marchés ;

    Rédiger les pièces administratives durant l’exécution du marché : courriers, avenants, etc. ;

    Procéder à l’archivage des pièces;

• Mesurer la performance achat :

    Mesurer et valoriser les gains qualitatifs et financiers obtenus lors du renouvellement des marchés ;

    Assister à l’élaboration du rapport annuel sur les achats.

    Recenser et évaluer les besoins en approvisionnement, notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services demandeurs et le contrôle de gestion

Concessions de logement / Baux

• Instruire les demandes de concessions de logement par nécessité de service en coordination avec France Domaine

• Suivre les baux (révisions, inventaire, états statistiques, relation bailleurs)