I- Présentation du bureau de la gestion de la performance

Le ministère de la Justice comprend 5 directions dont la direction des services judiciaires, divisée en 4 sous-directions, elles-mêmes composées de plusieurs bureaux, qui a pour mission de permettre aux juridictions de l’ordre judiciaire de fonctionner au quotidien par l’attribution de moyens humains, budgétaires et techniques.

Le bureau de la gestion de la performance participe ainsi à la réalisation des projections d’effectifs (magistrats et fonctionnaires) au regard des missions, des besoins et des évolutions des juridictions. Il analyse la performance des juridictions, leur propose des outils de pilotage et de gestion et fournit des statistiques d’activité pour l’ensemble des services judiciaires.

Ce bureau regroupe trois pôles dont le pôle impact et évaluation.

I- Description du poste au sein du pôle Impact et évaluation

L’agent contractuel exercera les fonctions de rédacteur au sein du pôle impact et évaluation, composé d’un directeur des services de greffe (catégorie A) et d’un greffier (catégorie B).

Le pôle ayant une vocation transversale, l’agent sera appelé à participer aux différentes missions du pôle, en liaison avec les autres bureaux de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice. 

Dans le cadre de ses attributions, ses missions seront les suivantes :

- la réalisation d’études d’impact : identification de l’impact des réformes en termes de ressources humaines sur les juridictions impliquant la recherche, l’analyse et la compréhension du droit positif (procédure civile, procédure pénale ou organisation judiciaire) et du projet de réforme. L’étude d’impact a pour objectif d’évaluer les besoins ou les gains en effectifs de magistrats (siège, parquet) et fonctionnaires de greffe induits par le projet de réforme. Ces évaluations sont réalisées à l’aide d’outils mis à disposition du bureau pour mesurer la charge de travail des effectifs affectés en juridiction ;

- la préparation et le suivi de la campagne de collecte des données OUTILGREF: OUTILGREF est l’Outil de Gestion et de Répartition des Emplois de Fonctionnaires de greffe. Cet outil permet d’évaluer la charge de travail des fonctionnaires affectés en juridiction (catégories A, B et C). Les tâches de chaque procédure ont été minutées sur la base d’une moyenne nationale afin d’estimer les effectifs nécessaires pour un volume donné.

Chaque année, le pôle impact et évaluation est ainsi chargé de préparer et de procéder au recueil annuel dématérialisé des données statistiques concernant l’ensemble des procédures auprès des juridictions et d’en effectuer l’analyse. Après vérification, ces données sont publiées accompagnées de l’estimation des besoins en effectifs pour chaque juridiction.

III - Compétences requises

Compétences :
-        bonnes connaissances des procédures civile et pénale ;

-        bonnes connaissances de l’organisation judiciaire ;

-        capacité d’analyse et de synthèse ;

-        qualités rédactionnelles ;

-        savoir rechercher une information juridique, l’analyser et la comprendre ;

-        maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word).

Qualités :
-        Avoir le sens de l’organisation ;

-        Etre rigoureux ;

-        Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques ;

-        Faire preuve de discrétion professionnelle ;

-        Etre apte au travail en équipe ;

-        Etre doté d’un bon esprit d’initiative ;

-        Faire preuve de polyvalence.

Je vous remercie d’adresser impérativement les CV et LM SEULEMENT aux adresses mail indiquées (et non de déposer sur la PEP)