La division des cabinets (DDC) apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées.
Ses principales missions sont :
- assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
- assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
- assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.

Description du département ou de la mission :

Le département chargé des relations avec les élus et le secrétariat général du Gouvernement (DREG) a 3 missions essentielles :

- il assure la prise en charge des courriers que les élus de la Nation et les élus locaux adressent aux ministres. Il s'agit du courrier des parlementaires, des élus locaux via l'application « pégase » et des questions écrites parlementaires via l'application « reponses ».
- il assure la réception de la production normative des ministères via l'application « solon ». Il s'agit des décrets, des arrêtés, des décisions des circulaires et des avis.
- il gère la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires jusqu'à leur publication au Journal officiel.

L'équipe du DREG est composée de 14 agents (2 cat. A, 8 cat. B, 4 cat. C).

Encadrement (oui ou non) : sans objet

Activités principales :
Au sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) rédacteur(trice) est en charge de :

- la lecture et l'orientation des courriers adressés aux ministres par les parlementaires et élus ;
- l'élaboration des projets de réponse soumis à la signature du ministre ou de ses délégataires à partir des éléments transmis par les directions techniques, services déconcentrés et établissements publics ;
- l'analyse et la synthèse des courriers sur le même thème, courriers du même auteur, relances, etc. ;
- le suivi via l'outil PEGASE des courriers et des projets de réponse transmis par le réseau des référents (DAC, EP) ;
- la participation aux activités de gestion : rédaction des accusés de réception, constitution des fonds de dossier, expédition, classement et archivage courant des correspondances des élus ;
- la réponse à toute demande des cabinets ministériels.

Activités annexes :
- Etablissement et suivi des données statistiques (flux de courrier, taux de réponse...) sur le champ d'intervention du rédacteur(trice) ;
- Appui ponctuel à d’ autres missions du département (questions écrites, opérations d'archivage en fin de législature).

Partenaires institutionnels :
- réseau de référents au sein de chaque direction et service de l'administration des ministères sociaux (DAC, ARS, agences sanitaires, caisses de sécurité sociale, DREETS/DRIEETS,...) ;
- réseau interministériel des bureaux de cabinets ;
- tout interlocuteur institutionnel des ministères.

Spécificités du poste / Contraintes :
- activités liées au flux important de courriers ;
- contraintes en termes de respect des délais pour les accusés de réception et les courriers signalés.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Compétences requises :

M : Aisance rédactionnelle
M : Capacités d'organisation et de gestion des priorités
M : Capacités d'analyse et de synthèse des situations exposées dans les courriers
M : Capacités à contrôler l'information et à la transmettre
M : Capacités à travailler en réseau

Connaissances :

M : Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel
M : Fonctionnalités des applications "métiers"

Savoir-faire :

M : Lire, analyser et synthétiser
M : Utiliser les outils informatiques et applications « métiers »
M : Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole
M : Travailler en réseau
M : Communiquer et rédiger

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Aptitude relationnelle et au travail en équipe ***
- Réactivité ***
- Rigueur et méthode ***
- Curiosité sur l'actualité**
- Sens de la pédagogie et des relations humaines***
- Être autonome et savoir rendre compte ***

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 Formations aux outils bureautiques dédiées au traitement des courriers et des questions écrites
2
3

Autres formations utiles au poste
1
2
3

Contacts :
Merci d'adresser votre candidature avec votre CV et une lettre de motivation à :
- Madame Nadia SEDRAOUI, responsable du département chargé des relations avec les élus et le SGG
nadia.sedraoui@ddc.social.gouv.fr
Tél. : 01.40.56.85.26
- Madame Maryanick DUBARD, adjointe à la responsable du département
maryanick.dubard@ddc.social.gouv.fr
Tél. : 01.40.56.81.44