Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
1 - Interventions :
Courriers réservés : traitement des interventions en collaboration avec le second agent de catégorie B et suivi en propre des interventions parlementaires
2 – Protocole :
Cérémonie – protocole
Suivi des distinctions : médailles de la sécurité intérieure hors proposition préfecture, palmes académiques, médailles militaire, médailles d’honneur de la police.
Mémoires de proposition pour les ordres nationaux (ONM, Légion d’honneur, Palmes académiques, médaille sécurité intérieure).
Appui dans l’organisation des visites officielles
3 – Élections :
Vie politique du département : fiches élus, communes ; mises à jour du répertoire National des Emus ‘RNE) ; démissions, cartes d’élus, honorariat ; organisation des scrutins électoraux, application « Élections » (nb : mission élections qui nécessite un renfort en périodes électorales)
En suppléances :
Mandatement CHORUS formulaire
Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Représentation de l’État, politiques de prévention de la délinquance, organisation des élections en lien avec le bureau des élections, réponses aux interventions, cérémonies et distinctions… Élaboration de la stratégie de communication de l’État dans le département, sa mise en œuvre ; relations avec les médias ; communication interne ; communication de crise ; gestion du site internet
Composition et effectifs du service
4 personnes : un chef de bureau (cat. A), 3 agents (cat. B)
Liaisons hiérarchiques
Directrice de Cabinet , cheffe de service
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la préfecture et des sous-préfectures, service déconcentrés de l’État, ministères, collectivités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Adaptabilité, disponibilité liée à l’actualité, réactivité, sens des relations humaines
Participation au tour d’astreinte communication
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Service des Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis

Savoir-faire
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire instructrice administrative / Gestionnaire instructeur administratif FP2ADM03
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A