Missions générales

• Assurer la gestion de la passation des marchés publics de travaux (principalement), de services et de fournitures
pour l’ensemble du groupe hospitalier.

Missions permanentes :

• Planification des procédures et suivi du calendrier.
• Rédaction et envoi des avis d’appels publics à la concurrence.
• Rédaction des pièces administratives (Règlement de la Consultation, CCAP, acte d’engagement).
• Gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation PLACE
• Réception des plis et tenue des commissions locales de marché pour l’ouverture et l’attribution des marchés.
• Participation à la phase de négociation des marchés avec les candidats, le cas échéant.
• Vérification du rapport d’analyse des offres et échanges avec les référents techniques
• Rédaction et envoi des décisions de rejet motivées et des réponses aux demandes de précision sur les choix
effectués.
• Le cas échéant, rédaction du rapport pour la Commission des Contrats Publics et au Contrôleur Financier
• Rédaction et envoi des notifications et avis d’attribution.
• Etablissement et gestion des avenants.
• Traitement de demande de sous-traitance
• Création et suivi des modifications des marchés sur le logiciel SAP
• Création et suivi des modifications des fournisseurs sur le logiciel SAP
• Demander des devis auprès des fournisseurs : en lien avec les cadres de santé faire les demandes et le
renouvellement des devis pour les achats en hors marchés.
• Faire un sourcing auprès des fournisseurs, le cas échéant
• Analyser les achats hors marchés et lancer des demandes de marchés locaux le cas échéant
• Alerter et sur les fins de marché ACHAT et AGEPS afin d’anticiper les ruptures d’approvisionnement et de réduire le
hors marché.
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Etablir des tableaux de suivi des marchés
• Assurer l’intérim du rédacteur pendant ses absences

QUALITES REQUISES

• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
• Aptitude au raisonnement
• Savoir repérer les incohérences dans un document (fiabilité des informations exigée),
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail,
• Esprit d'équipe.
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation, goût du travail en équipe
• Discrétion.
• Pédagogie

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :
• Connaissances de la réglementation applicable aux marchés publics
• Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique (souhaité)
• Connaissances en informatique Word, Excel. (SAP souhaité), plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE
souhaité), Intranet, Internet

PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE

Droit des marchés publics
• Gestion comptable et budgétaire
• Communication / relations interpersonnelles
• La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus