Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : Admission exceptionnelle au séjour (AES), Asile, Étrangers malades.


L’agent(e) rédacteur du pôle de l’AES est placé sous l’autorité de la cheffe du pôlede l’AES ainsi que de la Cheffe de bureau et de son adjointe.


Il/ elle assure les missions suivantes :

- analyse les demandes d’admission exceptionnelle au séjour ;
- rédige les différentes mesures administratives ;
- traite le greffe des dossiers dont il a la charge ;
- supervise et assure la gestion, en cas d’absence de l’apprentie du pôle, de la commission du titre de séjour (CTS) dans le domaine de l’AES ;
- participe au renouvellement des récépissés (RCS) et des attestations provisoires de séjour (APS) ;
- en cas d’absence des agents greffe, assure les RDV des usagers convoqués au guichet, selon les prescriptions du planning ou les nécessités de service ;
- actualise les fiches de procédure et apporte son soutien au greffe en cas de besoin ponctuel.


L’agent(e) concourt à la mise en œuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers.

Votre environnement professionnel :

Le pôle admission exceptionnelle au séjour (AES) du bureau des examens spécialisés traite des affaires suivantes
- l’enregistrement et l’instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour (1ʳᵉ demande et renouvellement des RCS/APS) ;
- la rédaction des refus de séjour et d’éloignement ;
- gestion du guichet AES lié à la délivrance des titres de séjour temporaires ;
- le secrétariat de la commission du titre de séjour.

Composition et effectifs du service
Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).
- Au pôle « Asile » : 1 chef de pôle asile titulaire (catégorie B), 1 adjoint au chef de pôle asile (contrat longue durée de 3 ans), 2 agents titulaires (2 catégorie C), 1 contrat de longue durée de 3 ans, 1 vacataire.
- Au pôle « étrangers malades » : 3 agents titulaires (2 catégorie B et 1 catégorie C).
- Au pôle « admission exceptionnelle au séjour »: 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans, 2 vacataires, 1 apprentie.


Liaisons hiérarchiques
La cheffe de pôle, la Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe.


Liaisons fonctionnelles
En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.
En externe : la DGEF, les autres préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, la Cour des comptes, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades, l’OFII.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.
- En back-office (bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.
- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.
- Possibilité de 10 points de NBI.
- Groupe RIFSEEP : 2

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager
Code emploi type MIOM : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation / USA006A
Code emploi de référence RIME : FPEUSA03
Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA009

Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir accueillir

Vos perspectives :
L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi d’encadrement le cas échéant et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « relation à l’usager ». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.


Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.

Qui contacter ?

- Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations : elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr

- Mélanie COLLETIN, Cheffe du bureau des examens spécialisés :
melanie.colletin@alpes-maritimes.gouv.fr et pour toutes questions : 04.93.72.26.16