Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- être le référent d'un pôle avec sa/ses thématique(s) spécifique(s) , ce qui implique :
- d'assurer la gestion du pôle selon l’organisation arrêtée par l’encadrement de la section
- d'appliquer la réglementation dans le cadre de l'instruction et le suivi des demandes , des refus et des retraits ( dont demandes complexes et demandes de régularisation nécessitant la rédaction d’actes et d’écrits administratifs (demandes d’enquêtes, arrêtés de refus de séjour, fiches d’examen de situation, réponses aux interventions))
- d' assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l'équipe sur cette / ces thématique(s)
- de rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d'être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation
- piloter le suivi de boites fonctionnelles
- Participer à la polyvalence au sein de la section (connaissance de l'activité et renfort des autres pôles)
- être en capacité d'intervenir en renfort d'un agent chargé d'accueil et de pouvoir assurer ponctuellement la mission de chargé d'accueil au guichet
- participer à l'accompagnement des usagers et des agents à la dématerialisation progressive des procédures

• Activité du service
- accueil des ressortissants étrangers,
- instruction des demandes d’admission au séjour et la délivrance des titres,
- instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale, et la délivrance des titres
- rédaction des refus de séjour et des mesures d’éloignement,
- instruction des demandes de regroupement familial et la rédaction des décisions afférentes,
• Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de plusieurs sections :
- section d'accueil et de délivrance (20 agents),
- section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (10 agents),
- section logistique / numérisation et archivage (5 agents).
- coordination et secrétariat de direction (2 postes). 
• Liaisons hiérarchiques
N+1: chef et chef-adjoint de la section accueil et délivrance de titres
N+2: chef du bureau de l'admission au séjour et ses 2 adjoints
N+3: directeur des migrations et de l'intégration
• Liaisons fonctionnelles
- En interne: autres sections (AES, logistique) et bureaux de la DMI (naturalisation, BALII), pôle juridique et contentieux, référent fraude départemental, SGCD accueil général...
- En externe: autres préfectures, OFII, OFPRA, plateformes main d’oeuvre étrangères, consulats, forces de sécurité intérieure, associations, avocats, employeurs, CAF...
Amélie EHRLACHER, chef du bureau de l'admission au séjour
amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 20
Aurélie BIDINGER, chef de section accueil et délivrance de titresaurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 60

Poste donnant droit à NBI (10 points)
Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-Pref et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe)
Etre présent aux horaires d'accueil du public sur rendez-vous

Emploi type : chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation / USA006A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
L’expérience acquise sur ce poste, par son niveau de technicité, de maîtrise juridique et rédactionnelle, pourra être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures (accès à un poste de chef de section) au sein de la DMI, dans un autre service ou pour passer des concours.
Le chef de pôle :
- n'est pas responsable hiérarchique d'agent mais est amené à participer à l'animation , la formation et le pilotage d'une équipe ce qui lui permet de pouvoir développer certaines compétences d'un manager
- pourra mettre en avant sa participation active à transformation et à la modernisation du service public dans un contexte de dématérialisation progressive des demandes de titres de séjours étrangers (ANEF)