Les activités du service

La mission « applications métier » travaille à la refonte du système d’information de la DPJJ en particulier dans le cadre du projet « PARCOURS ». A ce titre, la mission collabore régulièrement avec les services du Secrétariat général, notamment le service du numérique (SG/SNum) ainsi que ceux du Bureau informatique et libertés et les prestataires privés.

Elle apporte son soutien à la ligne fonctionnelle des missions éducatives (DME) quant à l’utilisation des outils numériques du Ministère, en lien avec les autres directions métiers. Cette mission de nature transversale a pour objectifs :

·          D’apporter son expertise applications métiers aux projets de la SDMPJE,

·          D’intégrer les travaux de la SDMPJE à l'élaboration puis la mise à jour de PARCOURS,

·          De travailler en transversalité avec les directions, le SG et les prestataires privés pour développer PARCOURS,

·          De fournir un appui technique et métier à la construction d'outils d'évaluation de la mise en œuvre des objectifs des orientations,

·          De contribuer aux documents relatifs à la mise en conformité des applications métier de la DPJJ au regard du Règlement général de protection des données (RGPD) et de la loi du 20 juin 2018 relatif à la protection des données personnelles,

·          De collaborer avec l’ENPJJ à la conception des formations initiale et continue en matière d'utilisation des applications métier.

Composition et effectifs du service

Un Responsable de la mission applications métier et un rédacteur
Votre hiérarchie

N + 1 : Responsable de la mission applications métier

N + 2 : Sous-directrice des missions de protection judiciaire et d’éducation
Vos interlocuteurs métiers

Bureau des systèmes d’information et du contrôle de gestion (DPJJ / SDPOM / L3) et les autres sous-directions de la DPJJ, Secrétariat général, autres directions du Ministère. Tous les professionnels des services déconcentrés de la DPJJ utilisateurs des applications numériques.

Vos activités principales

Travaillant en transversalité avec les sous-directions de la DPJJ et les autres directions du Ministère, vous serez attaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission applications métier.

Vous vous approprierez les travaux de la Sous-direction des missions de protection judiciaire et d’éducation (SDMPJE) de la DPJJ pour contribuer à l’élaboration des nouvelles fonctionnalités des applications métier,

Vous participerez à la rédaction des spécifications fonctionnelles de l’application PARCOURS, vous suivrez leurs développements et leurs réalisations par les équipes d’informaticiens et contribuerez à les tester avant leur mise en production.

Vous apporterez votre expertise quant aux métiers de la PJJ pour en tenir compte dans la refonte du système d’information et le développement de l’application PARCOURS et des autres travaux numériques de la DPJJ comme OASIS (remontée des incidents signalés).

Vous prendrez part à l’élaboration des dispositifs de formation en lien avec l’ENPJJ (Ecole nationale de protection judiciaire de la jeunesse) et mettrez en place des dispositifs d’animation d’ateliers de travail et du réseau de coordinateurs régionaux et de référents territoriaux.

Vous contribuerez à la construction et la mise en œuvre de la stratégie de communication.

Vous mènerez des actions d’accompagnement managérial des cadres de proximité pour faciliter l’appropriation du logiciel PARCOURS par les utilisateurs de tous niveaux.

Vous pourrez représenter la DPJJ auprès du Secrétariat général (SG) du Ministère et des autres directions pour tous les projets transversaux : TIG360, IPRO360, Procédure pénale numérique, APPI, PRISME, PLINE, PLEX.

Vous prendrez part ou aiderez à préparer les différentes instances de concertation : groupes de travail, comité stratégique de la transformation numérique, réunions interdirectionnelles.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ☐      B                     ☐      C                    ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           

Poste basé à Paris avec possibles déplacements en province. Les contraintes du projet imposent l’usage important de la visioconférence

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de visioconférence et de télétravail

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances
 
Savoir-faire
 
Méthodes, processus et standards utilisés par l'entité
 
Anticiper une évolution
 
Méthode de gouvernance et pilotage

 
 
Concevoir un projet, une démarche
 
Méthodologie, méthodes, outils, techniques de conduite de projet et de gestion de projet

 
 
Conduire le changement
 
Applications informatiques métiers
 
Modéliser un processus
 
 
 
 
 
Savoir-être
 
 
 
Sens de l’analyse
Rigoureux
Autonome
 
Esprit de synthèse
Réactif
Sens des relations humaines
 

Corps / Grade : Directeur de services PJJ, cadre éducatif, attaché d’administration
Domaine fonctionnel RMFP : NUMERIQUE ET SYSTEMES D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION
Emploi-référence RMFP : RESPONSABLE DE DOMAINE METIER
Groupe IFSE :
Attaché : 4 – Directeur des services & CADEC : 3
Poste vacant  ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans