Rectorat de l'académie

6 rue de la Toussaint

67975 Strasbourg cedex 9

Le poste pourra être situé en services académiques (rectorat ou DSDEN) ou au sein d’un établissement public local d’enseignement (EPLE).

L’académie de Strasbourg est le premier employeur sur le territoire alsacien.

L’académie compte plus de 330 000 élèves et près de 31 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, de service et de santé).

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Liste indicative des activités, qui varieront en fonction du poste confié au candidat retenu (F/H) :

- Instruire des dossiers conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur.

- Rendre compte, assister et conseiller sa hiérarchie.

- Elaborer et mettre en œuvre des procédures, des tableaux de bord ; rédiger des documents administratifs.

- Gérer des plannings.

- Animer une équipe.

- Fiabiliser et assurer le suivi des bases de données dans son domaine d’activité.

- Accueillir, informer et conseiller des usagers.

- Diffuser de l’information en interne et en externe. 

Diplôme requis : Niveau 4 (baccalauréat et diplômes équivalents)

Expérience : débutant

Type de poste : CDD d’un an pouvant aboutir sur une titularisation

Encadrement : possible

Etablissement recruteur : Rectorat de Strasbourg

Vous êtes bénéficiaire de l’obligation d’emploi

De plus, vous maîtrisez les connaissances nécessaires à la tenue du poste et possédez des compétences-clés :

Connaissances requises

- Organisation du système éducatif

- Connaissance générale de l’environnement professionnel

- Techniques de communication écrite et orale

- Techniques du domaine

- Systèmes d’information courants

Compétences opérationnelles

- Mise en œuvre de procédures et de règles

- Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité

- Evaluation et hiérarchisation des besoins

- Animation d’une équipe

- Travailler en équipe

- Gérer des aléas

Compétences comportementales

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Capacités de raisonnement analytique

- Capacité à gérer le stress

- Rigueur / fiabilité

- Sens relationnel

- Sens de la confidentialité

- Capacité d’écoute

- Maîtrise de soi

Le recrutement BOE par la voie contractuelle permet de devenir fonctionnaire sans épreuves théoriques. Un contrat est passé pour une période d’un an renouvelable une fois sous conditions.

Durant son contrat, le personnel recruté bénéficie d’actions de formation identiques aux lauréats de concours.

Les modalités de titularisation sont identiques à celles des lauréats de concours.

Candidature à envoyer à l’adresse mail : recrutementBOE@ac-strasbourg.fr

Pièces à fournir (tout dossier incomplet sera rejeté)

- Dossier de candidature téléchargeable sur le site de l’académie de Strasbourg : https://www.ac-strasbourg.fr/beneficiaires-de-l-obligation-d-emploi-122991

- Une lettre de motivation

- Un justificatif valide attestant la qualité de BOE

- Une copie des diplômes

- Une copie d’une pièce d’identité

- Tous documents que le candidat juge utile pour présenter son parcours professionnel

Contact : correspondant-handicap@ac-strastrourg.fr

Rémunération

Selon la grille en vigueur dans le cadre de recrutement de BOE

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :

- remboursement forfaitaire du titre de transport (75 %) ou prime de mobilité durable (300 € forfaitaires par année civile).

Vous pourrez également bénéficier des actions culturelles et de loisirs.