Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de  Lettres, Médecine et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : DFIPVE Bureau des Projets et Partenariats Internationaux, Campus Pierre et Marie Curie

Direction :

La Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.

Service:

Le bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté de Sciences et Ingénierie est en charge de l’information des enseignants-chercheurs sur les différents appels à projets internationaux, de l’aide au montage et du montage de programmes internationaux de formation, de la mise en place des conventions et de la communication des activités de la faculté à l’international.

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Fonction : Project Manager European Master in HPC « EUMaster4HPC » F/H

Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études de recherche de formation

BAP :  J

Mission :

Sorbonne Université est partenaire/université diplômante du projet pilote, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par H2020, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. L'objectif du projet est de développer et mettre en œuvre un nouveau programme de master en HPC au niveau européen, basé sur le programme de Master en HPC existant à Sorbonne Université. EUMaster4HPC est le programme européen du Master en HPC de Sorbonne Université.

Sorbonne Université joue deux rôles clés dans le programme de Master EUMaster4HPC. Tout d'abord, Sorbonne Université est l'une des huit universités diplômantes du programme européen. Ensuite, Sorbonne Université a la responsabilité, en tant que work package leader, de concevoir la mobilité des étudiants et des enseignants entre les universités européennes, les centres de recherche et l'industrie dans le cadre du programme d'études (le Work Package 5). Cela implique la coordination des échanges entre universités et partenaires de l'industrie et de la recherche afin d’organiser les différents évènements du programme tels que les workshops, l’école d’été, les challenges et les stages.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de bureau des projets et partenariats internationaux et en lien étroit avec les deux coordinateurs scientifiques et pédagogiques du projet, le/la Project Manager a comme mission principale la coordination du projet européen en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université.

Coordination du projet et communication

• Assister les coordinateurs scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation
• Organiser et participer aux réunions du projet avec le consortium européen et en interne
• Participer activement à la mise en place des procédures communes 
• Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet avec les services compétents
• Participer à la création d’outils de gestion du projet et les tenir à jour
• Organiser les événements prévus dans le cadre du projet
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe
• Participer activement aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet
• Créer et mettre à jour des outils de communication
  
  

SUITE DES MISSIONS DANS LES CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE.

* HPC : High Performance Computing

SUITE DES MISSIONS :

Gestion administrative et financière

• Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne
• Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables
• Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université

Suivi juridique

• Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution
• Contribuer à la mise en place des accords du consortium et tout autre document juridique du projet
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention

Accompagnement d’étudiants

• Promotion du programme auprès de candidats potentiels en interne et en externe
• Communication avec les étudiants locaux et internationaux
• Assister les départements de formation dans la gestion administrative
• Accueil et accompagnement des étudiants locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)

Conduite de projets :   oui

Encadrement :    Non

Conditions particulières d'exercice :

Disponibilité pour déplacements en France et à l’étranger et/ou pour accueil en dehors des heures de bureaux. Prise de congés en dehors des périodes de forte activité.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
• Bilingue Français/Anglais

Savoir-faire :

• Expériences significatives dans des contextes similaires : minimum 2 ans d’expérience dans un milieu
• International – management de projets internationaux
• Capacité à gérer et suivre un budget
• Travailler dans un environnement complexe fonctionnant selon différents modes (hiérarchique,
• fonctionnel et/ou matriciel)
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes
• et des échéances
• Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Diplomatie et discrétion
• Ouverture à d’autres cultures
• Sens de la communication et des relations publiques

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence RPSI32) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr