Le poste, situé géographiquement sur le site du rectorat de Toulouse, est positionné au sein du département des Développements des Produits Nationaux qui est sous la responsabilité fonctionnelle du SEMSIRH.
Les SIRH du Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse constituent un sujet à forts enjeux pour le ministère comme pour l’ensemble des populations qui y sont gérées – près d’1,2 million d’agents. Ils couvrent l’ensemble des opérations de gestion, depuis la délégation des moyens budgétaires jusqu’à la paye des agents.
Le service à compétence nationale de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines (SEMSIRH) a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines des ministères et d’assurer la maintenance et les évolutions des SIRH en production, leur déploiement et leur exploitation en coordination avec la Direction du Numérique pour l’Education (DNE).
Dans cet écosystème, la direction régionale des systèmes d’information et de l’innovation (DSI²) qui regroupe l’ensemble des missions des DSI des académies de Montpellier et Toulouse est garante de la production et de la maintenance de l’ensemble des outils et applications du pôle national SIRH produit « Gestion des personnels » (GP).Le pôle national SIRH produit GP est organisé en 9 équipes agiles SCRUM (formant le train GP) et la cohérence des travaux est assurée par le cadre méthodologique d’agile à l’échelle SAFe.

Suite à une phase de préfiguration qui fixe la feuille de route 2022-2024, une direction régionale des systèmes d’information et de l’innovation (DSI²) a été mise en place (BO du 17 mars 2022).

La DSI² reprend l’ensemble des missions des DSI des académies de Montpellier et Toulouse avec pour objectif de générer de la valeur pour les usagers et les métiers, de renforcer l’expertise, l’efficacité, l’efficience et la réactivité de l’organisation. Ces missions s’exercent au profit des services métiers, des services déconcentrés dans les départements, des établissements scolaires ...

Elle porte également des missions nationales en relation avec la Direction du Numérique pour l’Education (DNE) et le service de modernisation des systèmes d'information des ressources humaines (SEMSIRH) (SIRH, PNCN, FOAD, Climat scolaire, MF²..).

Elle compte plus de 250 agents (85 pour Montpellier et 170 pour Toulouse).

Placé sous l’autorité du responsable du pôle GP SIRH le (la) Product Owner en proximité priorise, analyse et pilote la réalisation des études et développements informatiques en collaboration avec le Product Owner représentant la maîtrise d’ouvrage du ministère. Il peut également participer activement aux travaux de son équipe sur tout ou partie du portefeuille applicatif et/ou animer fonctionnellement ou techniquement son équipe. Il est aussi responsable de la qualité des livrables de son équipe et s’insère dans la démarche agile d’amélioration continue, en collaboration étroite avec le Scrum-Master et le reste de l’équipe. En tant que responsable d’équipe du pôle il participe à l’élaboration de la stratégie du pôle, aux recrutements et réalise le suivi de carrière et les entretiens RH pour les titulaires de son équipe.


Activités principales :
Management de l’équipe et gestion de projet
·          Prioriser, contrôler l’estimation et la répartition les tâches dans l’équipe selon la méthode agile (SCRUM),
·          Rendre compte des activités de l’équipe,
·          Assurer la continuité de service de l’équipe
·          Assurer un travail collaboratif et flexible, dans une logique d’amélioration continue
·          Conduire les entretiens professionnels et les plans de formation
Analyse des demandes évolutives et de maintenances – Mise en œuvre de nouvelles solutions
·          Piloter et orienter la création logicielle
·          Découper le processus de création en plusieurs itérations incrémentales
·          Valider les solutions avec les PO du ministère (DGRH, DE, DAF et DGESCO) et les directeurs de projets du Semsirh.
·          Définir et communiquer la vision du produit
·          Alimenter et hiérarchiser le backlog produit selon la valeur métier, l’effort, les contraintes
·          Rédiger les User stories selon les exigences métier
·          Maintenir un référentiel documentaire
·          Assurer la réalisation dans le respect des coûts et délais
·          Analyser les évolutions réglementaires.
·          Etudier la pertinence et prioriser les signalements issus des académies,
Activités associées :
encadrement, animation :
·          Animer, encadrer, former et coordonner les acteurs de son équipe,
·          S’assurer de l’épanouissement et de la motivation de l’équipe
·          S’assurer de l’organisation des rétrospectives de fin de sprint/PI
planification, organisation, gestion :
·          Établir et suivre le plan de charges ;
·          Établir et suivre les tableaux de bord (Structure JIRA) ;
Communication/ Coordination :
·          Avec les équipes de développement internes et externes au pôle GP.
·          Avec la Mission Architecture (MA)
·          Avec les équipes Opérations (Intégration, Homologation, Diffusion)
·          Visite régulière sur le plateau toulousain des équipes prestataires

· Possibilité d’astreintes ou d’horaires décalés adaptés aux nécessités du service.

· Déplacements ponctuels en France métropolitaine dans le cadre de séminaire ou de formation

· Réactivité pour satisfaire les demandes des maîtrises d’ouvrage.

. Capacité à exercer en assistance à maîtrise d’ouvrage comme en maîtrise d’œuvre.

Compétences particulières
· Le travail en réseau et la collaboration entre équipes distantes, internes et prestataires

· Maitrise des outils collaboratifs (JIRA, Confluence, Teams…)

·  Base de données, langage de requête SQL

. Les fondamentaux de la méthode : Agile/Agile à l’échelle, Scrum et Safe

.  Les bases du Devops

Connaissance, savoir : (idéalement déjà acquise, le cas échéant à acquérir)
· Culture administrative du secteur publique

. Connaissance des Systèmes d’information de ressources humaines au sein de la fonction publique ;

· Le cadre règlementaire de la fonction publique et de l’éducation nationale;

· Les référentiels du CISIRH et RHFPE

· La forge logicielle

· Outils d'analyse et de modélisation
Savoir-faire :
· Savoir manager une équipe,

· Savoir piloter et travailler en équipe, s'organiser et rendre-compte,

·  Maîtriser les techniques d’encadrement et d’animation d’équipe multi site,

· Savoir hiérarchiser et traiter les priorités,

· Gérer les situations d’urgence,

· Savoir gérer les conflits,

· Savoir gérer un projet et travailler en mode agile,

· Maîtriser les techniques de communication et avoir une bonne qualité rédactionnelle,
Savoir être:
·  Leadership - Favoriser la dynamique collective et le travail d’équipe

· Disponibilité, adaptabilité et capacité d’écoute.

· Pédagogie, Interface entre le métier et la technique

· Sens de l’initiative

· Sens de la communication, aisance relationnelle

· Sens de l’organisation et rigueur

· Réactivité face aux diverses sollicitations

· Sens de la négociation

· Capacité à prendre des décisions

· Etre force de propositions

· Esprit de synthèse

Conditions particulières d’exercice:

· Possibilité d’astreintes ou d’horaires décalés adaptés aux nécessités du service.

·  Déplacements ponctuels en France métropolitaine dans le cadre de séminaire ou de formation

· Réactivité pour satisfaire les demandes des maîtrises d’ouvrage.

· Capacité à exercer en assistance à maîtrise d’ouvrage comme en maîtrise d’œuvre.

Attention :Les candidatures envoyées directement sur le site de la place de
l'Emploi public ne seront pas traitées.
Documents à transmettre :
· Lettre de motivation
· Curriculum vitae

Processus de recrutement

A minima un entretien technique + constitution d’un dossier RH