Depuis plus de 50 ans, l’Anah agit pour la rénovation et l’amélioration de l’habitat privé dans tous les territoires et au bénéfice de tous les Français. Aujourd'hui, l'Anah pilote France Rénov', le service public de la rénovation de l'habitat qui doit permettre au plus grand nombre de réaliser des travaux d'amélioration, pour vivre mieux chez eux et lutter contre le réchauffement climatique.

L’Agence aide les propriétaires à concevoir et à réaliser leurs projets de travaux, en leur accordant des aides financières. Elle finance également les collectivités locales et leurs opérateurs qui mènent de lourdes opérations de recyclage foncier lors d’opérations de résorption d’habitat insalubre.

L’Anah a une double vocation : sociale et environnementale. Historiquement, elle lutte contre le mal-logement et aujourd’hui, elle est aussi un acteur essentiel de la transition écologique. Elle est l’un des acteurs majeurs de la politique de rénovation énergétique des logements grâce à la distribution de MaPrimeRénov’. En 2022, l’Agence a accordé 3,4 milliards d’aides pour permettre la rénovation de près de 720 000 logements.

L’Agence compte environ 250 agents de profils extrêmement diversifiés, de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires...), repartis dans 5 directions et 4 pôles. En pleine croissance, l’Agence élargit ses effectifs autant qu’elle les diversifie. Le panel des expertises recherchées est aussi large que les métiers de l’Agence sont variés.

Le Pôle RH, formation et environnement de travail est composé de 3 services :

-          Ressources Humaines (composés de 7 agents)

-          Formation et développement des compétences (composé de 5 agents)

-          Environnement de travail (composé de 4 agents)

La cheffe de pôle est accompagnée pour une cheffe de pôle Adjointe. Une équipe aménagement des espaces de travail (composée de 2 agents) est directement rattachée à la chefferie de pôle.

A terme le pôle est amenée à devenir une DRH, composé de 25 collaborateurs.

Vos missions principales seront : Assister les encadrants du pôle dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du pôle en assurant des fonctions de coordination administrative, logistique et matérielle , ainsi qu'accompagner le pôle RH, formation et environnement de travail (future DRH) dans l’ensemble de ses missions.

Vos activités courantes d’assistance de direction seront (liste non exhaustives) :

-        Accueil physique des rendez-vous et orientation des visiteurs (agents ou extérieurs)

-        Préparation des réunions et rendez-vous de la direction : organisation logistique (réservation des salles de réunions, déjeuners…), élaboration des dossiers, diffusion des comptes rendus aux participants.

-        Participation à l’organisation des réunions de la direction (réunions des encadrants, réunion de tous les agents de la direction, séminaire annuel) – relevé de décisions et suivi

-        Rédaction de certains courriers : accusés réception, remerciements…

-        Gestion du chrono des courriers arrivée/départ du pôle

-        Traitement et suivi de dossiers ponctuels

-        Accompagne la direction du pôle et ses encadrants dans la gestion de leurs agendas – prise de RV

-        Prise en charge de missions administratives en propre en appui aux 3 services : Campagne de promotion, organisation d’entretiens, coordination suivi budgétaire…

-        Éventuellement suivi des messageries fonctionnelles de la direction, premier niveau de traitement et transmission si besoin.

-        Assure le lien entre les différents services et accompagne le pôle dans sa transition en DRH

-        Assure le classement et l’archivage des dossiers du pôle

Localisation : 8 avenue de l'Opéra - 75001 PAris

Déplacement : ☐ oui ☒ non

Le ou la candidate idéale aura une expérience professionnelle lui permettant de comprendre le fonctionnement d’une DRH dans la fonction publique.

Polyvalent(e), curieux(se), proactif(ve), organisé(e), réactive, sens des relations humaines. Son savoir être sera un atout très important pour prendre le poste et être l’ambassadeur(rice) de la future DRH – Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir utiliser les outils bureautiques et collaboratifs

Savoir mettre en forme des documents

Savoir prioriser

Recrutement par :
- Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;
- Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique
hospitalière.
Contrat de 37h30 par semaine / 7h30 par jour
Droits à congés de 25 congés annuels / 15 RTT
Télétravail : sur demande, à hauteur de 2 jours par semaine.