Préfecture de l'Isère - Chargé du protocole

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de l'Isère  

Référence

MINT_BA038ATB-81956  

Date de début de diffusion

22/03/2024

Date de parution

19/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Préfecture de l'Isère - Chargé du protocole

Description du poste

RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que chargé du protocole, vos missions sont :
• Gérer les invitations protocolaires reçues
• Organiser les déplacements et évènements protocolaires auxquels le corps préfectoral
participe : préparation des déplacements, invitation des élus aux déplacements du
Préfet sur le territoire, organisation des manifestations dans les salons en lien avec
l’intendance
• Participer à l’organisation des visites ministérielles
• Participer à l’organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONACVG
• Gérer les bases protocolaires : base de contacts protocolaires, base des élus du
département
• Contrôler les cartes d’élus
 Votre environnement professionnel
 Activités du service
o Gérer les affaires transversales du Cabinet
o Gestion des dossiers urgents en fonction de l’actualité
 Composition et effectifs du service
Le Cabinet est composé de :
• la Direction des sécurités comprenant :
◦ le bureau des politiques publiques de sécurité (BPPS)
◦ le bureau des polices administratives spéciales (BPAS)
◦ le SIDPC
• le bureau du cabinet, auquel se rattachent :
◦ le pôle secrétariat Préfet/directeur de cabinet et l’huissier du Préfet
◦ le garage
• le bureau de la communication interministérielle Le Bureau du cabinet se compose de : 3 A, 2 B et 4 C
 Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau – directeur de cabinet
 Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, DDI, services de police et de gendarmerie, ONACVG

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Disponibilité, notamment en cas d’évènement dans les salons ou de visites ministérielles
• Organisation et rigueur
• Réactivité et discrétion


Qui contacter :
Jean-Baptiste MERIMEE 04 76 60 33 80

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique –
bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe /
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau
pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau
expert - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations
humaines / niveau maîtrise -
requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise
- requis
Savoir communiquer / niveau
maîtrise - requis



Vos perspectives :
Evolutions au sein de la catégorie, notamment vers des postes transversaux

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l’Isère – Cabinet du Préfet –
Préfecture de l’Isère
12 place de Verdun
38021 GRENOBLE Cedex 1

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande
de mobilité
- lien pour les candidats internes : http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

Préfecture de l'Isère

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DE L'ISERE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Contact 1

jean-baptiste.merimee@isere.gouv.fr