RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personne à contacter :
Séverine METILLON - Cheffe de cabinet : severine.metillon@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le titulaire du poste :
 
1 – organise et coordonne le fonctionnement et l’activité du pôle « Affaires politiques et institutionnelles » :
En matière de déplacements officiels :
contribution à l’organisation matérielle des visites officielles dans le département,
En matière d’affaires institutionnelles et politiques :
tenue à jour de la documentation institutionnelle propre au service du cabinet : dossier territorial, coordonnées et biographies des élus…
gestion de la procédure de délivrance des cartes d’élus (maires et adjoints)
administration du répertoire national des élus (RNE) et veille institutionnelle sur la composition des assemblées,
traitement des démissions d’élus (maires et adjoints), à l’exclusion de toute analyse juridique,
veille et analyse politique,
En matière électorale, en lien avec le bureau de la citoyenneté :
gestion des aspects politiques des élections,
organisation des journées et soirées électorales,
En matière d’interventions :
analyse, traitement et suivi des courriers relevant de son périmètre,
élaboration des réponses aux interventions (parlementaires, élus, particuliers et institutionnels) en coordination avec les services intéressés (internes et externes),
En matière de laïcité et Valeurs de la République :
sous le pilotage du chef adjoint de cabinet, coordination et suivi des actions menées en matière de respect de la laïcité et des valeurs républicaines dans le département,
contribution au dialogue avec les cultes, notamment dans le cadre des rencontres territoriales de l’Islam,
En matière d’archives,
traitement des demandes d’accès aux archives avant l’expiration des délais légaux.
2 – met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,

3 – organise, sous le pilotage du chef de cabinet ou de son adjoint, les projets transversaux qui sont confiés au pôle.

4 – participe à l’astreinte tournante communication,

5 – assure l’encadrement des agents du pôle et garantit le suivi administratif de leur carrière.

Au regard du dimensionnement du pôle, la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle et organisationnelle.
 
Disponibilité et adaptabilité (déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables).
 
Télétravail possible conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service.

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique-requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau expert-requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger/niveau expert-requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise-requis
Savoir analyser/niveau maîtrise-requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise-requis
Savoir communiquer/niveau maîtrise-requis
 
 

 

Activités du service

Le cabinet est composée du service du cabinet et de la direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.
 
Composition et effectifs du service
5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C
 
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 4 agents
- Pôle affaires politiques et institutionnelles : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Pôle protocole et chancellerie : 3 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet, chef de cabinet
 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral – Directions départementales et régionales – Forces de l’ordre et de secours
Collectivités locales – Parlementaires – Opérateurs publics et privés – Monde socio-économique et associatif – Usagers – Cultes
Médias
Prestataires