Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :

 Le chargé(e) de la coordination du BRE est plus spécifiquement amené(e) à collaborer à :
- la préparation des réunions et déplacements du préfet (constitution des dossiers, rédaction des discours) ;
- la préparation et le suivi des visites ministérielles dans le Gard ;
- l’organisation des cérémonies officielles, en relation avec l’ONACVG et les services municipaux ;
- les réponses aux demandes d’interventions reçues en préfectures ;
- le suivi des distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition) ;
En tant que membre du Cabinet, l’agent peut être sollicité dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.
Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve d’esprit d’initiative, de dynamisme, d’autonomie et de polyvalence dans un contexte riche, marqué par la variété des dossiers au gré de l’actualité, mais également de disponibilité, notamment dans l’organisation des déplacements officiels et la gestion de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet du préfet.
Il est chargé des relations entre la préfecture et l’extérieur au sens large (vie politique et publique, services de l’État, visites ministérielles, interventions des citoyens…) et notamment :
- le suivi et le traitement des affaires politiques
- la coordination et la constitution des dossiers du préfet
- le traitement des interventions
- la représentation et le protocole
- le traitement et le suivi des distinctions honorifiques
- le suivi budgétaire pour le cabinet

Composition et effectifs du service
7 agents : 1 A, 2 B, 1 C administratif, 3 C techniques

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, Directeur de Cabinet, Préfet

Liaisons fonctionnelles
Relations avec les membres du corps préfectoral, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile
Relations étroites avec le SDCI

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, polyvalence, discrétion.

Qui contacter ?
Thierry RIVERA, chef du bureau de la représentation de l’État,
thierry.rivera@gard.gouv.fr
Mettre en copie : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire indispensable est à remplir par tous les candidats. Il doit être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.

Lien pour le personnel du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite- 2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes fonctionnaires et du secteur privé :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique, requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise, requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise, requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique, requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise, requis

Vos perspectives :
Les différentes missions confiées au chargé de la coordination du bureau de la représentation de l’État lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement stimulant.
Le travail en cabinet est valorisé dans un parcours professionnel. Il permet d’être en contact avec de nombreux interlocuteurs extérieurs et de services de la préfecture, contexte pouvant être favorable pour l’évolution de carrière.
Nécessitant de disposer de compétences rédactionnelles, ce poste favorise le développement des compétences, dans la perspective de préparer des concours.

Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans