Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales : - Secrétariat particulier du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint
 
- Dactylographie et accueil téléphonique
 
- Tri du courrier et des parapheurs
 
- Gestion des agendas
 
- Suivi des dossiers de réunions
 
- Suivi des frais de représentation du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint
 
- Gestion de la visioconférence
 
- Gestion des tableaux de réservation de salles
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Les agents affectés au secrétariat particulier du Secrétaire Général sont chargés d'assurer les tâches de secrétariat : dactylographie, accueil téléphonique, rédaction de courrier, tri du courrier, gestion des agendas et suivi des dossiers
Composition et effectifs du service
Au secrétariat particulier : 1 agent (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la préfecture et SGA
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI .

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Aménagement du temps de travail (amplitude de travail plus grande)
- Disponibilité et discrétion

Poste soumis à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000049453616


Qui contacter ?


L’unité mobilité, recrutement et formation :
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
 
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
 
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs ce qui apporte une culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de catégorie B.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général
12 bis rue des Saints Pères
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :