Le Tribunal judiciaire de MONT DE MARSAN comporte 13 magistrats et 57 fonctionnaires ; il se situe dans une cité judiciaire neuve.

Situé dans le département des Landes dans la ville préfecture du département, il fait partie du ressort de la cour d'appel de Pau qui comprend également les juridictions implantées dans les hautes pyrénées et les pyrénées atlantiques.

Le tribunal judiciaire est une juridiction de droit commun de première instance en matière civil, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Service civil du greffe du Tribunal judiciaire de Mont de Marsan ; : pré-vérification des comptes de gestion, gestion des scellés et suivi du parc des véhicules en gardiennage, aide juridictionnelle, frais de justice et le secrétariat de la direction du greffe dont les tâches sont les suivantes selon le poste qui sera occupé

L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe ; il apporte un renfort dans les services civils de la juridiction  et sera affecté au service civil de proximité  :

Missions :

Préparation de la vérification des comptes de gestion

-          Réclamer annuellement les comptes au tuteur ou curateur, ainsi que les pièces justificatives  

-          Contrôler l'effectivité et l'exhaustivité de la communication des pièces et effectuer des relances utiles :

o    Vérifier le dépôt de l’inventaire et la consistance du patrimoine par rapport aux comptes

o    Vérifier ou réclamer les justificatifs

o    Vérifier l’exactitude des comptes (y compris la rémunération du gestionnaire)

-          Transmettre au directeur des services de greffe compétent pour vérification

-          Tenue des statistiques de l’activité

Gestion et suivi des scellés et véhicules gardiennage

-         Saisie des objets : assurer la réception des objets, enregistrer les objets saisis dans le logiciel, stocker, répondre aux demandes de sorties

-         Suivi des scellés au greffe, des numéraires, des véhicules en gardiennage, des scellés biologiques

-         Tenue des statistiques du service

Direction/ Administration/ Gestion / Secrétariat de direction

-         Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

-         Gérer les agendas

-         Assurer les différentes formalités RH : accueil de nouveaux arrivants ; visite des locaux, présentation au personnel, gestion des états mensuels d’HS, astreintes, MAJ du logiciel de gestion du temps de travail, MAJ es dossiers administratifs, relations avec le SAR des personnels de greffe ; gestion des vacations des assesseurs, des réservistes de l’administration pénitentiaire

-         Élaborer des documents administratifs : rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;

-         Procéder au classement et à l’archivage des documents du service et des dossiers administratifs, dans les dossiers physiques et via le plan de classement

-         suivi de la cellule budgétaire : gestion du budget de fonctionnement (exécuter la dépense : faire les devis, formaliser les DA, assurer les SF....),

-         suivi des marchés publics : exploitation maintenance, entretien des locaux, gardiennage

aide juridictionnelle : renseigner les justiciables et auxiliaires, saisir les demandes d’aide juridicitionnelle, contrôler les pièces, audiencer les dossiers, gerer les recours, classer, archiver

service des frais de justice : suivi et validation des mémoires des frais de justice, gestion des voies de recours

Charte des temps de la juridiction : 38H00 par semaine.

Groupe de fonction RIFSEEP : 3.

Le candidat doit avoir la qualité de fonctionnaire.

Travail à temps complet, gestion du temps de travail par pointeuse.

Le candidat devra solliciter un entretien auprès de la directrice de greffe de la juridiction en présentant un CV, une lettre de motivation et ses trois derniers CREP.

Parallèlement, pour les candidats en détachement entrant, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :

- votre candidature avec avis de votre administration d'origine, (formulaire accessible à l'adresse rh64.sar.ca-pau@justice.fr)

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,

- dernier arrêté d'élévation d'échelon,

- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,

- un état des services

Restauration : salle de convivialité sur site ou restauration collective à 10 minutes

Accessibilité en transport / Parking : parking pour personnel.