Vous serez affecté(e) au tribunal judiciaire de Pau : Palais de Justice - Place de la Libération 64000 Pau

Le secrétaire de direction assiste les responsables du tribunal judiciaire dans la gestion quotidienne.

Il exerce ses fonctions auprès du président du tribunal judiciaire, chef de juridiction, et du directeur de greffe et des membres du comité de direction du greffe.

Il appartient au corps des secrétaires administratifs.

Binôme ou Trinôme de continuité de service - personne assurant la suppléance :

Secrétaire de la présidence et de la direction générale du greffe = Fonction partagée

Secrétariat du procureur de la République = Secrétaire du parquet

Secrétariat du tribunal pour enfant = Secrétaire du TPE 

Activités minimales à réaliser :
Gestion du courrier et des taches de secrétariat de la présidence et de
la direction du greffe

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Les activités du service :  

Secrétariat de direction de la direction générale du greffe

Secrétariat de la présidence du TJ

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers

Gérer les plannings de réservation

Gérer les badges d’accès.

Composition et effectifs du service

Fonction autonome

Votre hiérarchie :

Le président du tribunal judiciaire

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

L’ensemble des magistrats et fonctionnaires  du tribunal judiciaire

Lien direct avec la DGA et les chefs de service membres du CODIR

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,

maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,

Candidatures en détachement :

Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel :

- Monsieur COURAGE, directeur de greffe à : dg.tj-pau@justice.fr

A compter du 1er octobre 2025, merci de solliciter votre fiche de candidature auprès du service recruteur : dg.tj-pau@justice.fr

Parallèlement, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :

- votre candidature avec avis de votre administration d'origine,

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,

- dernier arrêté d'élévation d'échelon,

- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,

- un état des services

Parking payant à proximité du palais de Justice, restaurant administratif situé dans les locaux de la Préfecture des Pyrénées-Atlantiques à 10 minutes à pied, arrêts de bus à proximité.