Description du contexte/environnement du poste

Poste à l’EPSM Val de Lys Artois situé à Saint-Venant
Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Missions générales
Le Responsable carrières/retraites/absences a pour objectif de planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il assurera avec l’aide des adjoints de son service la gestion administrative de son service, et la coordination de diverses missions de la DRH avec une équipe d’Adjoints des Cadres.

 Activité générale :
Encadrement d’une équipe placée sous sa responsabilité directe.
Dans son domaine de compétences et d’expertise :

·Veille juridique,

·Analyse et aide à la décision auprès de la DRH pour la conception et la conduite des politiques RH,

· Formalisation de procédures.

Activités Spécifiques

1) Gestion de la carrière des agents

· Analyse des dossiers et conseils auprès du DRH,

· Accompagnement, information et conseil des professionnels en entretien individuel dans le cadre des questions liées à la carrière,

· Traitement des demandes de cumul d’activités, disponibilités et conseil déontologique,

· Gestion et suivi des temps partiels,

· Gestion des retraites (instruction et gestion des demandes de retraite, réalisation des simulations de retraite, étude des ouvertures des droits, reports de limite d’âge, etc),

· Gestion des pensions de réversion et des capitaux décès,

· Gestion des dossiers de surcotisation,

· Gestion des Commissions Administratives Paritaires (hors avancement de grade),

· Gestion des la cérémonie des médaillés et des retraités.

2) Gestion des absences pour raison de santé

· Gestion et suivi des absences maladie, des contres visites médicales,

· Gestion des cures thermales,

· Gestion et suivi des congés maternité, paternité, d’adoption,

· Gestion de l’ATIACL,

· Coordination et suivi des comités médicaux (envoi des dossiers au comité médical, élaboration des décisions suite au compte rendu du comité médical, suivi des dossiers, etc),

· Gestion et suivi des Accidents de Travail et Maladies Professionnelles : déclarations, expertises, Commission Médicale, Commission de Réforme, déclarations auprès du F3SCT,

· Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques,

· Recensement des dossiers à soumettre en Commission de Prévention et de Santé au Travail.

3) Coordination de la politique de promotion, des concours et d’avancement
· Pilotage de la mise en œuvre des concours (application de la politique de gestion des concours, calendrier, déclaration des postes, organisation des concours, etc.),
· Calcul des reprises d’ancienneté,
· Gestion des avancements d’échelon,
· Gestion des avancements de grade,
· Coordination et suivi des périodes de stages et des titularisations (évaluations, visite médicale, etc.),
· Gestion et suivi des postes aux choix.

Des missions supplémentaires pourront être ajoutées au périmètre de ce poste au fur et à mesure de sa montée en charge. 

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Hiérarchique :

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Fonctionnelles :

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : L’ensemble des directions et des services de l’établissement.

Compétences attendues et souhaitées

Qualification : BTS

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Savoir-Etre

·       Discrétion, respect de la confidentialité,

·       Rigueur professionnelle,

·       Capacité d’adaptation,

·       Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,

·       Réactivité et disponibilité,

·       Sens de l’organisation, Autonomie,

·       Qualités relationnelles, sens de l’accueil,

·       Savoir rendre compte,

·       Capacité à travailler en réseau et en équipe.

Caractéristiques particulières du poste

Outils spécifiques à l’établissement :

·       Outlook

·       Suite office (notamment Excel et Word)

·       Logiciel MRH

·       Ennov, BO, MDA, Chronos

·       Intranet.