La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agentes/agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

La Direction des Services Informatiques du Sud-Ouest (DiSI) est composée :

- d'un siège où sont exercées les fonctions support (RH, RB, Immobilier et Pilotage) pour l'ensemble des ESI (Établissements de Services Informatiques) de la DiSI

- de 4 ESI implantés à Bordeaux, Toulouse, Poitiers et Limoges qui assurent les missions informatiques opérationnelles.

L’ESI de Poitiers est un établissement dédié à l’informatique de 140 agent(e)s qui assure des missions fondamentales des Finances Publiques de production, d’intégration, d’exploitation et d’assistance aux utilisateurs. 

Vous serez intégré au sein du Pôle Production éditique de la Division industrielle de l’ESI de Poitiers.

ce pôle a pour mission l’édition, l’impression, la mise sous pli et la remise à La Poste des productions papier de la DGFiP.

Il est piloté par un chef de production Cadre A. Il est composé de deux équipes de 10 opérateurs : agent(e)s techniques polyvalents, encadrées par un chef d’équipe (cadre B) et son adjoint (cadre C).

Composé d’agent(e)s techniques et administratifs, l’atelier éditique de l’ESI de Poitiers réalise les trois principales activités :

1) l'impression : travaux d’impression à partir de solutions « bobine / bobine » et « Page / Page » de lots constitués lors de l’activité « Edition »,

2) la finition : travaux de mises sous plis, de mise sous film, de découpes et de façonnage, de documents provenant de l’activité « Impression »,

3) l'expédition : remise à La Poste ou au transporteur des plis et colis provenant de l'activité « Finition ».

Le chef d’équipe et son adjoint(e) ont pour mission de piloter l’équipe d’opérateurs chargé de produire et d’expédier dans les délais imposés les productions confiées à l’atelier, dans le cadre d’un plan de charge définit par le bureau SI2 (bureau pilotant la mission éditique en Administration centrale).

En tant que chef d’équipe adjoint/adjointe, sous la direction de la chef d’atelier, vous assurerez les missions suivantes :

• Pilotage de la production - étude du plan de charge :

- établissement d’un plan de production ;

- établissement des plannings opérateurs et congés ;

- commande matériel poste.

• Gestion des flux - WPE :

- fusion

– édition des fiches de lots.

• Suivi de la production :

- avancement des travaux

– délais

- enlèvement 

- affranchissement

– Valipost 

- suivi envoi Géodis.

• Contrôle de la production / certification :

- contrôle qualité des travaux 

- suivi des tableaux de mesures et tableaux de bord 

- mise à jour des fiches de procédure.

• Gestion de l’atelier :

- suivi de l’entretien du matériel et des travaux avec la logistique

- suivi des maintenances

- suivi compacteur

– palettes

– broyeuse

- suivi et commande des petits consommables

- suivi des stocks.

Vous vous assurerez de la continuité de la production entre les deux vacations, rendrez compte à la hiérarchie directe et participerez aux audios de suivi organisées par SI2.

Dans le cadre des travaux de certification ISO 9001-2015, vous mettrez à jour le tableau de bord des indicateurs et le tableau des mesures, participerez aux Revues de Direction, aux audits internes (processus et système) et AFNOR.

Les principaux enjeux à venir sont :

- Respect de la qualité des produits expédiés et des échéances (dates de remise à La Poste)

- Développement des productions vers d’autres Administrations extérieures à la DGFiP

- Conditions de vie au travail

- Étroites relations au sein de l’équipe et avec l’autre équipe

- Harmonisation des pratiques

- Atelier certifié AFNOR (norme ISO 9001-2015)

Organisation du travail :

- 35H par semaine (32 congés annuels + 13 jours RTT)

 
- horaires de travail en équipe alternant sur deux semaines (équipe du matin : 6h30-13h30 / équipe de l’après-midi : 13h00-20h00)

- travail en horaires décalés, exceptionnellement de nuit

- travail en binôme avec un cadre B pour le pilotage d’une équipe d’opérateurs

- mission non télétravaillable.

Au sein de la DGFIP, le poste est calibré B-PAU.

1. Savoir-être :

- Aptitude travailler en binôme

- Disponibilité et réactivité

- Savoir rendre compte

2. Savoir-faire :

- Management d’une équipe

- Rigueur

- Sens de l’organisation