Pharmacien assistant affaires pharmaceutiques (f/h) - réf. DAC-CDD-2024-03

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Santé Publique France  

Référence

2024-1533664  

Date de début de diffusion

09/04/2024

Date de parution

09/04/2024

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Médical et paramédical - Pharmacienne - préparatrice / Pharmacien - préparateur

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Pharmacien assistant affaires pharmaceutiques (f/h) - réf. DAC-CDD-2024-03

Descriptif de l'employeur

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6° Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’Agence est organisée autour de quatre conseils (Conseil d’Administration, Conseil scientifique, Comité d’Ethique et de Déontologie et Comité d’orientation et de dialogue), de directions scientifiques et transversales, et de directions assurant le support et le soutien à l’activité. L’Agence dispose d’implantations régionales (Cellules régionales) auprès des agences régionales de la santé.

Descriptif du service

Suite présentation de l'agence : 

Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de 6 enjeux : Anticipation, préparation et réponse aux menaces de santé publique, dont les épidémies ; Numérique en santé publique ; Santé environnementale, changement climatique et environnement de travail ; Fardeau des maladies et de leurs déterminants, efficacité des interventions et retour sur investissement de la prévention ; Stratégie de prévention, marketing social et approche par populations ; Inégalités sociales, vulnérabilités territoriales.

Affectation :

La Direction Alerte et Crise (DAC) est chargée des missions d’alerte et de réponse aux urgences sanitaires, aux situations sanitaires exceptionnelles (SSE) et aux crises. 

Etablissement pharmaceutique : chargé des opérations d’achat, de certification de lot, d’importation, d’exportation, d’exploitation, de stockage et de distribution des médicaments et produits de santé prévus par les plans nationaux de réponse aux menaces sanitaires graves. Il s’agit d’un établissement pharmaceutique soumis à autorisation d’ouverture par l’ANSM.

Description du poste

Missions :

La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion des produits de santé. Le pharmacien assistant F/H aura pour mission avec un infirmier d’apporter son expertise sur la composition et l’entretien de produits de santé confiés à l’établissement pharmaceutique. Il assurera le suivi de la base de données des produits de santé (dans tous les SI) pour préparer leur intégration dans un nouvel ERP. Il participera à la préparation des ordres de préparation des produits en cas de mobilisation. Il assurera par ailleurs le pilotage du portail de commande des vaccins COVID et le suivi du service client (revue et validation des EDL, suivi d'activité). 

Activités :

L’agent est placé sous l’autorité du pharmacien responsable intérimaire (et en son absence du Pharmacien Responsable). Il travaille au sein d’une équipe constituée de pharmaciens, d’ingénieurs logisticiens, de gestionnaires de stocks, d’agents administratifs, d’infirmier…

Il/elle est chargé.e des activités suivantes :

-         Préparation et suivi des kits et malles contenants des produits de santé,

-         Création des fiches produits,

-         Recueil et suivi de la documentation technique,

-         Suivi de l’archivage documentaire,

-         Participation aux procédures d’achat,

-         Suivi des stocks : qualité, quantité, péremption, …

-         Proposition et préparation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks,

-         Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs),

-         Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d’approvisionnement, recherche de solutions alternatives…)

-         Rédaction de notes d’analyse et de synthèse

-         Participation aux retours d’expériences

-         Rédaction de points de situation

-         Pilotage du portail de commande des vaccins (sélection des produits, quotas, effecteurs, résolution des problèmes…) et du service client

-         Participe au maintien opérationnel du système informatisé des stocks tactiques en lien avec la référente du Comité Expert

Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise

Sera amené à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale 

Consulter le profil de poste complet sur le site internet de Santé publique France

Conditions particulières d'exercice

- Etre titulaire d’un Diplôme d’Etat de docteur en pharmacie,

- Etre inscriptible comme Pharmacien adjoint à l’ordre des pharmaciens section B & C 

- Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise

- Sera amené.e à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale 

Descriptif du profil recherché

- Etre titulaire d’un Diplôme d’Etat de docteur en pharmacie

- Etre inscriptible comme Pharmacien adjoint à l’ordre des pharmaciens section B & C 

- Une expérience hospitalière ou de terrain de crise d’au moins 1 an est requise

Aptitudes et compétences :  

- Connaissance des approvisionnements et gestion des stocks,

- Maitrise du pack office,

- Niveau expert Excel,

- Confidentialité et discrétion,

- Etre capable d’autonomie, d’initiative,

- Capacité à être force de proposition et d’innovation,

- Savoir actualiser ses connaissances,

- Disponibilité importante notamment en cas de crise,

- Disposer du sens des responsabilités et du service public,

- Bon sens du relationnel,

- Capacité à gérer les affaires et à interagir avec les parties prenantes,

- Solides compétences d’écoute et de communication,

- Capacité à travailler dans un environnement complexe, 

- Savoir rendre compte,

- Bonne résistance au stress,

- Compétences organisationnelles et esprit de synthèse,

- Etre capable de représenter le service,

- Anglais (participation à des réunions, rédaction d’email)

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon statut particulier si fonctionnaire

Rémunération contractuels (en € brut/an)

de 33 814,43 € à 68 443,67 €.

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

12 rue du Val d'Osne 94410 Saint-Maurice

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 rue du Val d'Osne 94410 Saint-Maurice

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

09/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrut@santepubliquefrance.fr

Contact 1

Christine Debeuret (Pharmacien Responsable, responsable de l'unité EP - Tél 01 41 79 57 29

Contact 2

Marie-Christine Morel, Chargée du recrutement à la DRH – tél : 01 41 79 68 28