Rejoindre université paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, 135 personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site.
Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Située avenue de l’observatoire (75006), l’UFR de Pharmacie (Faculté de Pharmacie de Paris) abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40

Résumé du poste:

- Définir, développer et mettre en œuvre, en interaction étroite avec le directeur du département de formation continue une politique de formation continue adaptée aux publics de l’UFR (Unité de Formation et de Recherche), en particulier pour les formations de type DPC (développement professionnel continu)
- Structurer l’offre de formation (créations, évolutions, fermetures) et accompagner les porteurs de projets notamment du point de vue de la formalisation administrative (grilles tarifaires, conventionnements…)
- Communiquer vers les porteurs de projets et les professionnels de santé auxquels ces formations s’adressent (lettre d’information, site internet…)
- Interagir avec les services compétents de l’université et de l’UFR (finances, scolarité) et les porteurs de projets
- Encadrer et animer l’équipe de gestionnaires, et travailler avec eux à l’évolution de leurs missions
- Contribuer aux évolutions structurelles, organisationnelles et d’outils en cours

Descriptif des activités :

-        Identifier et analyser les besoins de formations des publics et partenaires ;
-        Établir et proposer une politique tarifaire attractive et qui assure la soutenabilité de l’offre ;
-        Coordonner, animer et suivre la campagne annuelle d’inscription ;
-        Développer et maintenir des partenariats internes, externes, privés et publics dans une logique de réseau ;
-        Examiner la recevabilité des demandes de création, évolution, fermeture des DU/DIU et formations courtes ;
-        Assurer le suivi des conventions de formation pour la formation continue (employeurs, stagiaires et organismes financiers), et les conventions de stages des bénéficiaires des formations ;
-        Piloter la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien ;
-        Gérer le service et manager son équipe (4 personnes) en veillant au maintien des compétences de chacun, à la diffusion de l’information et à la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la démarche qualité dont il est le référent pour l’UFR de Pharmacie ;
-        Etre le.la garant.e de la gestion budgétaire et financière de l’activité dans le respect de la réglementation en s’appuyant sur les outils de gestion et en s’inscrivant dans une démarche de comptabilité analytique avec le service financier ;
-        S’assurer du respect des critères qualité définis par la certification détenue par l’établissement et inscrire le service dans une démarche d’amélioration continue ;
-        Piloter la communication et la valorisation de l’activité à travers un plan établi et en analyse l’efficacité ;
-        Produire une analyse (tableaux de bord de suivi et rapport d’activité)

Profil recherché:

Connaissances :

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la formation continue
Connaissance des études médicales et de santé
Connaissance dans le pilotage budgétaire général et les finances publiques
Méthodologie de conduite de projet 

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Capacité d’organisation
Capacités rédactionnelles
Capacité de synthèse
Site Web / outils dédiés à la formation continue et à la scolarité
Outils informatiques et bureautiques

Savoir-être – Compétences comportementales :

- Très bon relationnel
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative et de l’organisation