Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

La direction générale déléguée aux ressources humaines contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière de pilotage, de gestion et de développement des ressources humaines. Elle met en œuvre cette stratégie avec pour objectifs la qualité, la proximité, et l’attractivité de l’établissement pour ses personnels avec l’ensemble de ses partenaires internes et externes. Elle favorise l’accompagnement des agents et des collectifs de travail et mobilise des actions et dispositifs innovants. Elle pilote le dialogue social aux côtés de la gouvernance de l’établissement.
Missions du Département pilotage et contrôle de gestion RH:
Il contribue, en coordination avec l’agence comptable et la direction des affaires financières, à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse, de suivi et de prospective, outils d’aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Il assure la préparation du budget relatif à la masse salariale en relation avec la direction des affaires financières, le suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale ainsi que la prévision et le suivi de la consommation des plafonds d’emplois. Il produit des indicateurs RH et financiers et participe à la sécurisation des processus RH dans les SIRH en formalisant les procédures et en développant la démarche qualité. Il est en particulier le garant d'un fonctionnement homogène et fiabilisé des processus relatifs aux opérations de paie.

Résumé du poste

Le poste de référent technique consistera à faire un état des lieux des bases de données existantes dans un premier temps puis de concevoir une base de données emplois, effectifs et masse salariale dans un deuxième temps.

Descriptif des activits

- Etablir un état des lieux des emplois actuels et des effectifs ;
- Construction et maintien des bases de données ;
- Être le référent technique pour les services métiers ;
- Accompagner et appuyer les utilisateurs dans le cadre de formations pour la gestion de la base de données.

Profil recherché

Connaissances :

- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université ;
- Avoir des connaissances en matière d’effectifs, emplois, de masse salariale ;
- Connaitre et savoir requêter sur  les bases de données (BO, BI, excel, access …) ;
- Connaissance en langage de programmation VB.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Savoir analyser, interpréter et présenter des résultats ;
- Traiter des données quantitatives et/ou qualitatives ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) ;
- Maîtriser les techniques de communication.

Savoir-être – Compétences comportementales :

- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l’écoute ;
- Excellent relationnel ;
- Savoir respecter les délais ;
- Être disponible, polyvalent ;
- Être rigoureux ;
- Être réactif ;
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent