REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université Paris Cité en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’Université Paris Cité, éléments d’excellence, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées : https://u-paris.fr/bibliotheques/
Son action s’appuie sur 280 agents et un budget annuel d’environ 8 M€.
Missions du Département des collections de la BIU Santé Pharmacie
La BIU Santé Pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 18h30,

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion des collections
          Assurer la gestion des collections et des espaces des deux magasins du 2e étage, en binôme avec un autre responsable magasin : refoulement, mesures, récolement, rangement, entretien, dépoussiérage et reconditionnement des collections (périodiques, manuscrits, brochures de laboratoire)
          Mettre à jour des états de collection des périodiques dans WinIBW
          Participer au bulletinage des périodiques
          Participer à la réception des commandes de monographies (inventaire et enregistrement dans le SGBM Alma et dans tableau interne de statistiques)
          Participer à l’équipement des documents entrant en magasin

Services aux publics
          Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
          Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers 
          Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
          Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
          Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
          Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
          Participer à des enquêtes de publics

Support
          Gérer les commandes de fournitures et petit matériel pour la bibliothèque

Conditions particulières d'exercice

      1 soirée jusqu’à 20 heures toutes les deux semaines
      1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
      Port de charge ponctuel pour les transferts de collections

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

          Connaissances de l’environnement universitaire
          Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé ou curiosité dans ce domaine
          Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
          Principes généraux relatifs à la conservation des collections (notamment patrimoniales)
          Opérations relatives à la gestion des collections en magasin

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

          Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction
          Lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc
          Décrire et comparer des états de collections de périodiques
          Accueil du public : adapter son mode de communication aux différents publics
          Gérer les conflits éventuels avec le public
          Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau dans les catalogues et internet
          Utiliser le SIGB module circulation
          Maîtrise des outils bureautique et internet
          Mettre en œuvre les techniques d’équipement des documents
          Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...)
          Bonne expression orale et écrite
          SIGB Alma
          Suite Office (Excel, Word)
          WiniBW

Savoir-être – Compétences comportementales :

          Rigueur, fiabilité
          Goût pour l’accueil du public
          Capacité à travailler en équipe
          Capacités d’adaptation dans un contexte en évolution

MODALITES DE RECRUTEMENT

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000062-11682.

Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.