REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Placé sous la responsabilité du responsable de la cellule, le/la chargé/e de la coordination paie est un acteur important de la mise en qualité de la chaine paie au sein de l’établissement. Il/elle contribue à

•         Concevoir et assurer un système de contrôle de la paie le plus efficient possible.
•         Sécuriser les processus en matière de paie au travers de réalisation et d’actualisation de mode opératoire et de simulateur de paie.
•         Accompagner les acteurs RH dédiés à la saisie de la paie et apporter un appui technique, juridique et réglementaire.
•         Assurer une vieille juridique.

RESUME DU POSTE

Placé sous la responsabilité du responsable de la cellule, le/la chargé/e de la coordination paie est un acteur important de la mise en qualité de la chaine paie au sein de l’établissement. Il/elle contribue à

•            Concevoir et assurer un système de contrôle de la paie le plus efficient possible.
•            Sécuriser les processus en matière de paie au travers de réalisation et d’actualisation de mode opératoire et de simulateur de paie.
•            Accompagner les acteurs RH dédiés à la saisie de la paie et apporter un appui technique, juridique et réglementaire.
•            Assurer une vieille juridique.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

•         Mettre en place un système de contrôle de la paie.
•         Superviser et assurer un contrôle de la codification de la paie pour l’ensemble de l’établissement.
•         Mettre en place le calendrier des opérations de paie individuelles et collectives.
•         Assurer la bonne exécution des différents points de contrôle de la paie (référents technique, DIFA, AC, etc.) et être garant de son efficience.
•         Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs concernés.
•         Être le/la correspondant/e de la DRFIP, de l’AC et de la DIFA.
•         Assister et conseiller les gestionnaires carrière et paie .
•         Assurer l’Administration fonctionnelle de Winpaie archive, Girafe et SIHAM.
•         Instruire les dossiers individuels sensibles et des cas complexes liés à la paie (trop-perçus, codifications particulières, etc.).
•         Réaliser une vielle juridique, technique et réglementaire.
•         Former les gestionnaires au technique de paie.

Pics d'activité

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

•            Niveau expert/e dans le domaine de la paie et niveau maîtrise dans la gestion administrative du personnel ;
•            Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire ;
•            Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
•            Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, Business Objects) ;
•            Maîtrise des applications métiers (notamment connaissance et pratique du logiciel SIHAM).

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

•            Esprit didactique et pédagogue au service de la population gérée et des agents des départements de GA-paye ;
•            Reporting, alerte de la hiérarchie ;
•            Elaborer, mettre en place et actualiser des procédures ;
•            Qualités rédactionnelles confirmées, aisance dans l'expression écrite et orale.

Savoir-être – Compétences comportementales :

•            Goût du travail en équipe, sens de l'organisation, méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
•            Aptitude au dialogue, à la concertation, capacité d’écoute ;
•            Etre réactif et polyvalent ;
•            Disponibilité en fin de mois ;
•            Discrétion.

MODALITES DE CANDIDATURE

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000132-10093.

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