Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur site ou par téléphone
- Assurer un soutien logistique (gestion des salles de cours et de réunions sur deux sites : Campus
Saint-Germain et Sorbonne)
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier.

L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s’illustre par la qualité de ses unités
de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des
sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour
appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde. L’UFR
délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La
sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage,
sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans
le cadre du LMD européen. Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d’études et de
travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L’accomplissement personnel et
intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement,
innovation et professionnalisation. L’UFR SHS d’Université Paris Cité accueille également une
bibliothèque de rayonnement national en sciences humaines et sociales enrichie de collections dans
les domaines des science

Missions du pôle, accueil, plannings et logistique
Renseignement et orientation des visiteurs, enseignants, étudiants sur site ou par téléphone
Gestion des salles de cours et salles de réunions
Gestion du courrier
Missions du poste et activités principales
- Gestion des salles de cours sur le site Sorbonne principalement et également sur le campus St
Germain des Prés en fonction du planning d’occupation des locaux ou par nécessité de service.
- Prêt de matériel audiovisuel et installation du matériel dans certaines salles.
- Tenue à jour des différents carnets de bord pour les prêts de matériels
- Préparation des copies d'examens.
- Réception, distribution, collecte et expédition du courrier
- Accueil des personnes internes et externes à l’UFR et également l’accueil téléphonique.
- Réception et récupération des commandes, colis au quai des livraisons.
- Demande de devis pour commandes de fournitures
- Gestion des stocks de fournitures.
- Toutes tâches ponctuelles permettant d’assurer le bon fonctionnement du service et de l’UFR. (Aide à
la mise en place de manifestations, déplacement de mobilier…)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Bureautique (Word, Excel et messagerie)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir planifier et respecter les délais
Utiliser les logiciels de son domaine d'activité
Travailler en équipe et respecter les plannings
Appliquer les consignes données
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Savoir-être – Compétences comportementales
Réactif
Patient
Organisé
Disponible et polyvalent
Diplomate
Capacité d’adaptation