L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Activités principales : Placé sous l’autorité du Directeur, du Responsable Administratif et du Responsable du Service technique, l’agent assure des fonctions de concierge et de fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique.

Ø  Chargé des ouvertures/fermetures des locaux et de la surveillance du site en rendant compte à son autorité de toute anomalie ou dysfonctionnement.

Ø  Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes en signalant à la hiérarchie les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité des personnes ou des biens en appliquant et en faisant appliquer les consignes de sécurité.

Ø  Relais à assurer pour les appels de la société de télésurveillance ou de la société de gardiennage en cas de déclenchement d’une alarme sur les bâtiments.

Ø  Appliquer les procédures d’alerte incendie ou d’intrusion.

Ø  Accueillir, renseigner et orienter les entreprises et le public extérieur vers les services ou les laboratoires.

Ø  Réception et orientation des livraisons sur site.

Ø  Gestion des clés et des moyens d’accès du site (logiciel spécifique).

Ø  Assurer l’entretien des abords extérieurs (ex : neige).

Ø  Aide apportée à l’équipe technique pour les demandes de devis auprès des entreprises et pour l’entretien courant et la maintenance des locaux : plomberie, peinture et divers travaux tels que le remplacement des dalles de plafond…

Ø  Assurer ponctuellement les courses pour l’UFR des Sciences en assurant également le retrait et le dépôt journalier du courrier à la poste ou auprès des services et/ou laboratoires du site.

Ø  Mise en place de la logistique lors des diverses manifestations, réceptions avec remise en état des locaux suite aux évènements.

Ø Veiller à l’entretien du véhicule de service

Particularité du poste : le concierge sera logé pour nécessité de service.

Connaissance, savoir :

Ø  Méthodologie de la logistique (connaissance solide)

Ø  Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)

Ø  Marchés publics (notion de base)

Ø  Posséder une bonne expression orale pour renseigner de manière simple et précise le public (maîtrise).

Ø  Connaissance des spécificités du site et des laboratoires (zone à accès réglementé) ( Maîtrise)

Savoir faire :

Ø  Savoir rendre compte (maîtrise)

Ø  Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notion de base)

Ø  Savoir respecter les délais imposés (maîtrise)

Ø  Savoir travailler en équipe dans tous les domaines d’activité

Ø  Savoir travailler à la fois en autonomie et en équipe dans tous les domaines d’activité

Ø  Anticiper et prévenir les situations d’urgence

Ø  Respecter la confidentialité

Savoir être :

Ø  Avoir un sens du service public développé

Ø  Avoir une bonne présentation

Ø  Posséder des qualités relationnelles (sens de l’écoute, du contact, être diplomate et être doté de patience).

Ø  Etre autonome

Ø  Etre ponctuel (accepter les contraintes horaires liées à l’activité du service et à l’absence de collègues)

Ø  Etre organisé et réactif

Ø  Etre dynamique

Ø  Etre disponible pour assurer les astreintes téléphoniques liées aux fonctions de concierge