La Ville d’Aureilhan recherche un/une Officier de l’État civil / Agent administratif pour la Mairie.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
• Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),
• Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
• Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ...
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
• Achat de concessions funéraires
• Relations avec les pompes funèbres
• Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences souhaitées :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (Officier de l’état civil, secrétariat administratif),
- Connaissances de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils informatiques courants (la maitrise des logiciels Berger-Levrault et des titres d’identité TES seraient un atout).
Savoir-être :
- Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
- Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Sens du service public,
- Discrétion, ponctualité.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNERATION :

- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Permanences occasionnelles en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 17 novembre 2026 à :

Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à mairie.aureilhan@ville-aureilhan.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.