Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00034575
Date de début de diffusion
15/03/2024
Date de parution
15/03/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - *Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Mandataire suppléant
Description du poste
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen,), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Subordonné(e) au chef du bureau, le périmètre de responsabilité du régisseur couvre la régie principale du SHD à Vincennes ainsi que les 8 mandataires des sites du SHD en province. L’agent procède à l'encaissement des recettes relevant de la régie de recettes. Il contrôle la régularité des pièces justificatives et tient la comptabilité dans l’outil Cristal. Il participe à la mise en œuvre des directives du comptable public (ACSIA) et des consignes de l'ordonnateur délégué (SDPAMG). Enfin, lorsque l’activité l’exige, il assure des missions à la section finances. En cas d’absence, le mandataire-suppléant assure la suppléance du régisseur.
- Assurer la sécurité des fonds
- Encaisser des recettes par chèques, CB et espèces
- Effectuer les arrêtés journaliers et mensuels et les travaux de fin de gestion des comptes
- Exploiter les relevés de compte (débit, crédit) et effectuer le rapprochement bancaire
- Reverser au comptable les recettes encaissées durant le mois
- Contrôler et rapprocher les factures
- Mettre en œuvre les recommandations du comptable public
- Mettre en œuvre les consignes de l’ordonnateur délégué
- Réaliser des courriers
- Effectuer et assurer le suivi des relances
- Traiter du contentieux
- Effectuer des contrôles des mandataires suivant la périodicité réglementaire.
- Appliquer les directives contrôles internes du CIF
- Effectuer des contrôles des points de ventes du service
- Contrôler et valider les demandes d’achat dans Chorus formulaires
- Apurer le reste à payer
Conditions particulières d'exercice
Forte exposition relationnelle
Formation aux logiciels métier Cristal et Chorus formulaires.
Descriptif du profil recherché
Une expérience de régisseur ou de comptable serait appréciée.
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE RELATIVE A LA TENUE D'UNE REGIE OU D'UNE TRESORERIE MILITAIRE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES D'UNE GESTION DE TRESORERIE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- COORDINATION D'EQUIPE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
corinne.bacle@intradef.gouv.fr
Contact 1
marity.clairy@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr