Mandataire suppléant

 Offre 0 / 22663 

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service historique de la défense (SHD)  

Référence

DEF_25-00034575  

Date de début de diffusion

15/03/2024

Date de parution

15/03/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - *Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Mandataire suppléant

Description du poste

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen,), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

Subordonné(e) au chef du bureau, le périmètre de responsabilité du régisseur couvre la régie principale du SHD à Vincennes ainsi que les 8 mandataires des sites du SHD en province. L’agent procède à l'encaissement des recettes relevant de la régie de recettes. Il contrôle la régularité des pièces justificatives et tient la comptabilité dans l’outil Cristal. Il participe à la mise en œuvre des directives du comptable public (ACSIA) et des consignes de l'ordonnateur délégué (SDPAMG). Enfin, lorsque l’activité l’exige, il assure des missions à la section finances. En cas d’absence, le mandataire-suppléant assure la suppléance du régisseur.
- Assurer la sécurité des fonds
- Encaisser des recettes par chèques, CB et espèces
- Effectuer les arrêtés journaliers et mensuels et les travaux de fin de gestion des comptes
- Exploiter les relevés de compte (débit, crédit) et effectuer le rapprochement bancaire
- Reverser au comptable les recettes encaissées durant le mois
- Contrôler et rapprocher les factures
- Mettre en œuvre les recommandations du comptable public
- Mettre en œuvre les consignes de l’ordonnateur délégué
- Réaliser des courriers
- Effectuer et assurer le suivi des relances
- Traiter du contentieux
- Effectuer des contrôles des mandataires suivant la périodicité réglementaire.
- Appliquer les directives contrôles internes du CIF
- Effectuer des contrôles des points de ventes du service
- Contrôler et valider les demandes d’achat dans Chorus formulaires
- Apurer le reste à payer

Conditions particulières d'exercice

Forte exposition relationnelle
Formation aux logiciels métier Cristal et Chorus formulaires.

Descriptif du profil recherché

Une expérience de régisseur ou de comptable serait appréciée.

Temps plein

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES

Critères candidat

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE RELATIVE A LA TENUE D'UNE REGIE OU D'UNE TRESORERIE MILITAIRE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES D'UNE GESTION DE TRESORERIE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- COORDINATION D'EQUIPE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

corinne.bacle@intradef.gouv.fr

Contact 1

marity.clairy@intradef.gouv.fr

Contact 2

shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr