MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.  Découvrez l’Université

La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d’appui à la recherche qui couvre l’ensemble des domaines représentés à l’UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l’Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d’Excellence en Science Partagée en Auvergne.
Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué :
- d’un service d’appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l’accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale,
- d’un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en œuvre de ces projets.

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
-          Assurer l’interface entre les équipes scientifiques et l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;
-          Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;
-          Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;
-          Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques ;
-          Assurer la communication interne et externe autour des projets.
-          Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).
-          Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).
-          Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)

A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

-          Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;

-          Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université ;

-          Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements liés à l’animation des projets.

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

-          Rémunération : 2464.50€ brut mensuel

-          Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

-          Congés : 49 jours annuels pour un temps plein (base hebdomadaire 37h30)

-          Déplacements ponctuels en France et à l’étranger

-          Contraintes horaires ponctuelles liées aux échéances des projets

-          Localisation du poste : Campus des Cézeaux - Aubière

-          Participation aux frais de transports en commun

-          Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

-          Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

-          Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

-          Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

-          Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

-          Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d’enseignement supérieur au niveau national et international ;

-          Connaissance des aspects financiers de la recherche ;

-          Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;

-          Connaissances du fonctionnement de l’établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;

-          Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;

-          Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

-          Le cas échéant, connaissance de l’Espagnol écrit et parlé (B1/B2).

Compétences opérationnelles :

-          Travailler en équipe ;

-          Animer et travailler en réseau ;

-          Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;

-          Posséder des capacités d’analyse et de rédaction ;

-          Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées

-          Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :

-          Capacités d’adaptation et de réactivité ;

-          Sens de l’écoute et du dialogue ;

-          Sens de l’organisation

-          Autonomie

-          Sens du service public et du collectif ;

-          Faire preuve de créativité ;

-          Être force de proposition

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

-          Avoir une première expérience sur un poste équivalent

-          Eventuellement, être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

POUR POSTULER :

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 11 juillet 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à  recrutement.drh@uca.fr