Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L’IHEDN propose différentes formations :

- une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
- des sessions européennes et internationales
- des sessions en région
- des cycles jeunes
- des cycles spécialisés

Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.

L’Agence comptable composée de 4 ETP est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :

-           le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;

-           le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;

-           le bureau "Ressources humaines" (BRH).

-           le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;

-           le bureau "Systèmes numériques" (BSN).

Responsable hiérarchique direct N+1 : Madame Laëtitia Sanchez, cheffe du bureau soutien logistique

Responsable N+2 : Madame Isabelle Defrance, secrétaire générale

Le logisticien :

-        organise la logistique des missions liées aux activités (tableau de bord, planning, retro-planning…) ;

-        effectue le montage pré-opérationnel des missions (sourcing, mise en concurrence, suivi financier ; bon de commande ; constatation du service fait) ;

-        veille au bon déroulement des sessions lors des visites ou déplacements ;

-        suit des aspects budgétaires et administratifs ;

-        suit quantitativement et qualitativement les activités (évaluations et statistiques).

-        Règles strictes de confidentialité à respecter.

-        Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an

Savoir être

-        Ouverture d’esprit ;

-        Sens du contact ;

-        Faire preuve de ténacité ;

-        Dynamisme ;

-        Autonomie.

Savoir-faire

-        Capacités d'adaptation, de réactivité et d'anticipation ;

-        Sens de l'organisation.

Connaissances

-        Connaissances techniques des métiers du tourisme d’affaires, des séminaires, de l’événementiel ;

-        Bureautique et informatique (Word, Excel) ;

-        Connaissance des principes et des règles de la commande publique ;

-        Connaissance de la langue anglaise ;

-        Notions élémentaires de gestion financière.

Fonction publique d’Etat.

Poste à pourvoir : à compter du 17 juin 2024.

Poste de catégorie B, contrat de deux ans, renouvelable ; conclu en vertu de l’article 332-1 du code général de la fonction publique.

Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 3 juin 2024