A PROPOS DE L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS

L’Académie des beaux-arts, ainsi dénommée depuis 1803, est l’une des 5 académies qui forment l’Institut de France. Elle contribue à la défense et à l’illustration du patrimoine artistique de la France, ainsi qu’à son développement, dans le respect du pluralisme des expressions. L’Académie possède et gère plusieurs sites patrimoniaux comme le Musée Marmottan Monet (Paris), la Bibliothèque et Villa Marmottan (Boulogne-Billancourt), la Maison et les jardins de Claude Monet (Giverny), la Villa et les jardins Ephrussi de Rothschild (Saint-Jean-Cap-Ferrat), la Villa Dufraine (Chars), la Maison-atelier Lurçat (Paris), l’Appartement d’Auguste Perret (Paris) et la Galerie Vivienne (Paris), dont elle est copropriétaire.

A PROPOS DE LA GALERIE VIVIENNE

La Galerie Vivienne, célèbre passage couvert situé dans le deuxième arrondissement de Paris, a été construite en 1823 par le président de la Chambre des notaires, Louis-Auguste Marchoux, à l'emplacement des hôtels Vanel de Serrant et du passage des Petits-Pères d'après les plans dessinés par l'architecte François-Jacques Delannoy. Elle est inscrite à l’inventaire des Monuments historiques depuis 1974. Son emplacement exceptionnel au cœur de Paris, son éblouissant décor néo-classique de style pompéien ainsi que ses nombreux commerces lui confèrent un grand prestige depuis bientôt deux siècles. Une restauration de grande ampleur achevée récemment a permis de redonner tout son éclat à ce passage emblématique de Paris dont l’Académie des beaux-arts est copropriétaire depuis le legs de la Comtesse de Caen en 1870.

La Galerie de l’Académie des beaux-arts, située au sein de la Galerie Vivienne, accueille tout au long de l’année une programmation d’expositions consacrées notamment aux membres, lauréats et actions de l’Académie. Elle comprend également une librairie-boutique proposant des ouvrages d’art et des publications liées aux activités, aux membres, aux propriétés et fondations de l’Académie, ainsi qu’une sélection de produits dérivés.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts et, par délégation du secrétaire général, le libraire (H/F) travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable des boutiques et librairies.

Il/ elle assure notamment les missions suivantes :
Accueil du public, conseil et vente
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs de la Galerie ;
Conseiller les visiteurs et assurer la vente des ouvrages et produits proposés par la librairie-boutique ;
Présenter et valoriser l’offre éditoriale et les produits liés aux activités de l’Académie, à ses membres, à ses propriétés et fondations ainsi qu’aux expositions de la Galerie ;
Se tenir informé de l’actualité de l’Académie des beaux-arts et de la programmation de la Galerie afin de renseigner le public ;
Assurer l’encaissement des ventes dans le respect des procédures établies ;
Assurer les opérations d’ouverture et de fermeture de caisse, le contrôle du fonds de caisse et le suivi des recettes ;
Traiter les demandes et réclamations de premier niveau et, lorsque nécessaire, les transmettre à la personne compétente.
Gestion de la librairie-boutique
Participer à la gestion quotidienne de la librairie-boutique ;
Préparer et assurer le suivi des commandes d’ouvrages et de produits, sous l’autorité du responsable des boutiques et librairies ;
Assurer la réception et le contrôle des livraisons ;
Assurer le suivi des stocks, les réassorts, les retours et participer aux inventaires ;
Veiller au rangement, à la bonne tenue et à la présentation de la librairie-boutique ;
Participer à la mise en valeur des ouvrages, nouveautés et produits, notamment en lien avec la programmation des expositions ;
Contribuer progressivement à la sélection des ouvrages et à la veille éditoriale, en proposant des titres en lien avec les activités de l’Académie et la programmation de la Galerie ;
Participer, en lien avec le responsable des boutiques et librairies et les services concernés de l’Académie, à l’évolution et à la valorisation de l’offre de la librairie-boutique.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances – Formation initiale

Bonne connaissance du secteur du livre et du fonctionnement d’une librairie ;
Intérêt marqué pour l’art, la création artistique et l’édition ;
Intérêt et curiosité pour les activités de l’Académie des beaux-arts, de ses membres et de ses propriétés et fondations ;
Anglais professionnel requis ; la maîtrise d’une autre langue étrangère est appréciée.
Savoir-faire
·         Accueillir, renseigner et conseiller une clientèle française et internationale ;
·         Maîtriser les opérations courantes de vente et de tenue de caisse ;
·         Assurer la gestion courante des commandes, réceptions, stocks, réassorts et retours ;
·         Utiliser les logiciels de caisse et de gestion des stocks ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel ;
·         Organiser son activité, ...

CONDITIONS PARTICULIERES

Rémunération : 2 100 à 2 600 € bruts mensuels, selon profil et expérience.


Durée du contrat : 
Contrat à durée déterminée d’un an, avec une période d’essai d’un mois, renouvelable.

Organisation du temps de travail

Pas de télétravail

Organisation du travail sur une durée hebdomadaire de 37,5 heures, ouvrant droit à 15 jours de RTT, à prendre sur les semaines d’inter-exposition ;

Du 23 octobre 2026 au 5 janvier 2027, période de forte activité justifiant un aménagement temporaire du temps de travail : travail du lundi au samedi de 12 h 30 à 19 h (semaines de 6 jours) ; À compter du 6 janvier 2027 : travail du mardi au samedi de 11 h à 19 h (semaines de 5 jours), les jours de repos hebdomadaires étant fixés le dimanche et le lundi ;

Présence ponctuelle en soirée à l’occasion des vernissages et événements organisés par l’Académie (environ 5 à 6 par an) ;

5 semaines de congés payés à poser entre la mi-juillet et la mi-septembre, comprenant obligatoirement les deux dernières semaines d’août (fermeture annuelle de la Galerie) ;

Travail exceptionnel possible le dimanche (notamment à l’occasion des Journées européennes du patrimoine  ou lors d’évènements exceptionnels).

Affectation

Galerie Vivienne, 2 rue Vivienne 75 002 Paris
Possibilité d’affectation ponctuelle au siège de l’Académie des beaux-arts (quai de Conti – 75 006 notamment au Pavillon Comtesse de Caen sur le parvis de l’Institut de France).

Niveau de diplôme minimum requis : Bac +2

Une formation en histoire de l'art ou dans les métiers du livre, de la librairie, du commerce culturel ou dans un domaine connexe est appréciée.

Une première expérience professionnelle en librairie ou en boutique culturelle est fortement souhaitée.

 Avantages
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle y est déposée.

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Maxime DESAULLE, par voie électronique aux adresses suivantes :  maxime.desaulle@academiedesbeauxarts.fr

 
copie : hadrien.negre@academiedesbeauxarts.fr

 
En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE – LIBRAIRE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
CV
Lettre de motivation
Diplôme détenu le plus élevé