A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Au sein de la direction Affaires juridiques, Assemblées et Commande publique, vous êtes en charge de
suivre les procédures de passation et d'exécution des contrats de commande publique, en collaboration
avec l'équipe Commande publique et en lien avec les autres secteurs.

Missions
1. Suivi des procédures de passation des marchés publics et délégations de service public :
- participe à la définition des besoins en matière de marchés publics
- aide les services dans l'élaboration des cahiers des charges
- organise et gère la publicité des marchés publics
- participe à l'organisation des commissions d'appel d'offres (convocations, procès-verbaux...)
- vérifie la conformité des dossiers de conseil et bureau communautaires relatifs aux marchés publics
- centralise les correspondances adressées aux candidats (lettres d'acceptation, lettres de rejet, mise au
point...)
- élabore les rapports de présentation et gère la transmission des marchés au contrôle de légalité
2. Suivi de l'exécution des marchés :
- Assiste les services dans l'exécution des marchés publics
- Organise la passation des avenants
- Gère les procédures d'agrément des sous-traitants
- Gère les procédures de restitution des cautions bancaires
Activités secondaires du poste :
1. Analyse des marchés :
- Élaboration d'outils de gestion, de planification et de contrôle des procédures
- Recensement des marchés publics, élaboration de statistiques et de la cartographie des marchés
- Mise à jour des documents de suivi d'activité (tableaux de bord, guide de la Commande publique)
2. Conseil et veille juridique en matière de marchés publics

Conditions d'exercice
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
(commissions d'appel d'offres, commissions de délégation de service public)
- Déplacements fréquents dans les communes dans le cadre des services communs (Permis B)
- Dispositif de télétravail - Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés
annuels/ 23 jours de RTT)
- Pics d'activité en fonction du calendrier des marchés publics

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Vous avez une première expérience sur un poste similaire et vous :
- Maîtrisez les outils informatique, idéalement les logiciels métiers Ciril Finances,
- Savez suivre l'exécution des marchés publics,
- Disposez de qualités d'écoute, d'expression écrite et orale,
- Etes autonome dans l'organisation du travail.

CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

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