Description synthétique du poste

Organiser et réaliser des réceptions à la Résidence de France, assurer la gestion administrative, événementielle, hôtelière, comptable et logistique. Assurer le fonctionnement de la Résidence, le suivi des travaux, de l’entretien du parc et de tous les moyens logistiques nécessaires.
Superviser une équipe.

Activité principale

Assurer le suivi du compte dédié et gérer l’enveloppe de représentation du Chef de poste
Assurer la logistique de la Résidence de France
Veiller à l’entretien constant des espaces de réception
Organiser, mettre en place et superviser les réceptions données au sein du poste
Superviser les prestataires externes et suivre les travaux à la résidence
Veiller au respect absolu des normes en matière d'hygiène et de sécurité
Gérer et animer l’équipe de la résidence (gestion du planning, des congés, suivi des heures supplémentaires et des récupérations)
Assurer la tenue de l’inventaire RODIN (mobilier et œuvres d’art)
Gérer la cave (inventaire, approvisionnement…)
Gérer la mise à disposition des chambres de passages et des espaces de réception (suivi des hébergements, rédaction des conventions, liaison avec le SGA sur les aspects financiers)
Superviser l’entretien du parc
Rechercher des sponsors et mécènes pour de grosses manifestations (célébration de la fête nationale notamment)
Assurer l’accueil des délégations qui logent à la Résidence, y compris en soirée et le week-end
Toute autre tâche demandée par le Chef de poste en lien avec les nécessités de service

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Expert
• Logistique - Expert
• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Expert
• Règles de déontologie - Expert
• Techniques d'accueil - Expert

• Communiquer - Expert
• Contrôler - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Rendre compte - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit d'initiative - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

Service de rattachement : Ambassade de France à Varsovie / Résidence

Poste de travail : 0003009905