Description synthétique du poste

- Vous êtes responsable de la gestion des ressources et de la logistique de la Résidence de l’Ambassadeur de France à Jaffa ;
- Vous assurez l’encadrement de l’équipe, la gestion technique et la maintenance de la Résidence ;
- Vous organisez, mettez en place et coordonnez les réceptions données à la Résidence, en vous appuyant sur votre équipe et sur des prestataires ;
- Vous êtes en charge de la comptabilité de la Résidence.

Activité principale

• Gestion administrative et budgétaire en collaboration avec le secrétariat général (planification des besoins, établissement de plannings et de tableaux de suivi, gestion budgétaire et comptable, établissement de devis, gestion des stocks, commandes…) ;
• Gestion technique des interventions des prestataires, du jardinier et des dépannages (relations avec les intervenants, suivi des interventions et des travaux, suivi des moyens techniques, inspection du site…) ;
• Coordination, en lien avec le secrétariat de l’Ambassadeur, et organisation des événements à la Résidence (contact et accueil des invités, commandes auprès de fournisseurs et prestataires de service, plans de table…) ;
• Aide à la mise en place des salles et au déplacement des meubles lors des réceptions ;
• Encadrement et animation d’une équipe de 5 personnes ;
• Respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité ;
• Participation à la tenue des inventaires.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Gestion des ressources humaines - Expert
• Techniques d'accueil - Expert

• Contrôler - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Rendre compte - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• Permis, certificats ou autorisations spécifiques de conduite - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Tel-Aviv / Résidence

Poste de travail : 0003008995