Description synthétique du poste

Responsable de la gestion des ressources et de la logistique d'un ou de plusieurs sites en poste à l'étranger.

Activité principale

Organisation de la logistique des sites ;
Coordination et suivi de la maintenance sur les différents sites, établissement des plannings de travail de l’équipe technique.
Coordination de la maintenance avec les sociétés prestataires de service (appels d'offre, recherche de fournisseurs, approvisionnements, négociation des tarifs, achats) ;
Évaluation de budgets nécessaires à la maintenance du site ;
Suivi du compte dédié, de la cave SGA.
Mise en place d'une politique d'économie d'énergie (fluides et climatisation) - projet ambassade verte
Gestion de l'inventaire sous INCA et RODIN;
Encadrement de l'équipe technique et du personnel de Résidence;
Organisation, suivi et supervision logistique des réceptions et évènements organisés à l'ambassade et à la Résidence en collaboration avec l’intendant de la Résidence ;
Mise en valeur du patrimoine;
Contrôle des travaux, respect des normes techniques ;
Suivi de l’ inventaire et de l’entretien du parc automobile.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
• Conduite et gestion de projet - Maîtrise
• Gestion administrative des personnels - Maîtrise
• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise

• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Communiquer - Expert
• Coordonner - Expert
• Diagnostiquer - Expert
• Gérer un budget - Expert
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
• Piloter un prestataire - Expert
• Planifier - Expert
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Expert
• Rendre compte - Expert

• Esprit d'équipe - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre force de proposition - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Exemplarité - Expert
• Faire preuve d'autorité - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Faire preuve de disponibilité - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Agenda outlook - Maîtrise
• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Riyad / Résidence

Poste de travail : 0001000370