Domaines fonctionnels
Achat / Performance

GROUPE RIFSEEP 3

 
Activités principales

Positionné au sein du service prestations générales et immobilières du SGCD de l’Eure (SPGI), le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint en charge des prestations générales.

Dans le cadre de votre mission d’appui, de conseil et contrôle de la commande publique, vous participez à la réflexion sur la rationalisation des achats et des dépenses dans une logique de performance.

Environnement professionnel 
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Sur les besoins de conseil des services métier, vous pourrez être amené à assister les entités du périmètre SGCD dans leurs achats et apportez votre expertise pour :
• l’évaluation des besoins des services et la planification de la commande,
• le suivi du respect des clauses contractuelles.
Pour l’ensemble des missions de la commande publique, il est demandé d’être rigoureux et de travailler en lien étroit avec le service des finances afin de fluidifier l’ensemble de la chaîne de la dépense.

Composition et effectifs du service

25 agents répartis dans deux pôles
Liaisons hiérarchiques
chef de service des prestations générales et immobilières
direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Différentes structures portées par le SGCD :
les services de Préfecture de l’Eure, la Direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), la Direction départementale de la protection des populations(DDPP), la Direction départementale de l'Emploi,du Travail et des solidarités(DDETS).

Missions détaillées  :
Sur les achats nécessaires au fonctionnement courant de l’administration territoriale de l’État  : 

• procéder au recensement des besoins des services en termes d’achat de toute nature afin de construire une stratégie d’achat annuel et pluriannuelle ;
• informer les entités du périmètre sur les marchés et contrats mis à leur disposition ;
• assurer la prise en charge des demandes d’achat formulées par les services dans l’outil SETNA et analyser leur opportunité au regard des stocks, marchés et disponibilités financières existantes ;
• faire établir des devis dans le cadre de marchés en cours ou hors marché en lien avec l’adjoint en charge des prestations générales ;
• formaliser les demandes d’achat dans l’outil Chorus Formulaire en lien avec le service des finances;
• constater le service fait dans l’outil Chorus Formulaire et suivre les paiements en lien avec le service finances ;
• vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies ;
• gérer les risques (litiges, pénalités, approvisionnements…) ;
Sur les marchés :
• suivre les marchés et contrats en cours et mettre à jour la revue des marchés ;
• rattacher les différentes entités du périmètre aux marchés nationaux et régionaux existants et à venir;
• formaliser des cahiers des charges ;
• élaborer et rédiger les pièces administratives et techniques de la commande publique en cas de besoin de marché local ;
• assurer la passation électronique des marchés dans les applications idoines ;
• analyser et évaluer les offres ;
• rédiger les rapports d’analyse ;
• initier les contrats dans les applications financières en lien avec le service finances ;
• assurer et mettre à jour les pièces administratives au fur et à mesure de l’évolution des marchés (ordres de service, avenants, etc).
• mettre en place des outils de suivi et de contrôle

Qui contacter :
Monsieur Stéphane MARTIN - CHEF DE SERVICE

 Tél : 02 32 78 26 68 - Mobile : 06 02 01 62 26