issions principales :
Management et Animation d’équipe (Ingénieurs Chefs de Projets, Techniciens Applicatifs) :
- Organiser et prioriser les travaux des membres de l’équipe,
- Assurer la coordination opérationnelle de l’équipe avec les éditeurs, fournisseurs, les autres équipes de la DSI, et les instances régionales,
- Garantir la qualité de la collaboration et des services vers avec les directions fonctionnelles et pôles médicaux, sponsors et clients des logiciels du domaine,
- Contribuer aux missions de développement professionnel des agents de l’équipe (entretiens annuels, plan de formation professionnel, etc.).
Gestion du portefeuille des projets du domaine et Supervision des projets :
- Maintenir à jour et superviser l’avancement du portefeuille des projets. En assurer le reporting auprès de la direction,
- Instruire et cadrer les nouveaux projets,
- Assurer la représentativité de l’établissement sur les projets régionaux,
- Rédiger les documents techniques des marchés publics d’appels d’offre,
- Participer au choix des solutions logicielles (études et rapport d’analyse des offres),
- Contrôler et assurer la qualité des livrables, et le respect des règles applicables (réglementation, sécurité du SIH)
- Au besoin réaliser en direct la conduite de certains projets.
Garantie de bon fonctionnement du parc applicatif en production :
- Définir et produire les indicateurs d’usage et de performance,
- Contrôler l’application des procédures en vigueur,
- Garantir l’actualisation de la documentation applicative et des procédures, et assurer le partage de connaissances avec le Centre de Services de la DSI,
- Participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité des services, notamment pour les services à destination des métiers certifiés ISO,
- Organiser l’exploitation applicative et le support expert des applications du domaine,
- Superviser l’organisation des opérations de maintenance applicative (évolutive et curative),
- Contribuer au renouvellement des marchés de maintenance et d’assistance, puis en phase d’exécution, contrôler le respect des conditions contractuelles.
Gestion des Ressources :
- Assurer le suivi des ressources financières des projets du domaine,
- Anticiper les besoins en ressources matérielles,
- Assurer le suivi du budget d’exploitation du parc applicatif du domaine,
- Contribuer à la priorisation des projets selon les ressources humaines.