Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Au sein du Service « Affaires Générales » de la Délégation Régionale Hauts-de-France, l’agent a pour mission de concevoir un plan d’action fondé sur un diagnostic précis des outils de communication et des flux d’information au sein de la Délégation Régionale.
Activités :
Mission 1 — Réaliser un diagnostic approfondi des outils de communication et de stockage
– Dresser l’inventaire des outils de communication et de stockage utilisés
– Cartographier les flux d’information au sein des services
– Identifier les principaux freins à la valorisation de l’information

Mission 2 — Élaborer un plan d’action afin d’améliorer la gestion des données et de l’information
– Proposer une stratégie d’amélioration de la gestion des données et de l’information
– Proposer une méthode de formalisation et de transfert des savoirs
– Identifier et comparer des solutions logicielles adaptées aux besoins et aux contraintes de l’environnement de travail, en accord avec les règles de l’établissement en matière de souveraineté

Contexte de travail :
La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d’Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS. La Délégation Régionale est idéalement située entre les deux gares de Lille.
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de la Déléguée Régionale et travaillera en collaboration avec l’ensemble des services de la Délégation Régionale.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoirs-être
– Faire preuve d’aisance relationnelle
– Faire preuve d’écoute active pour comprendre les besoins des services
– Faire preuve de créativité et de pragmatisme
– Être force de proposition

Savoir-faire
– Analyser des systèmes d’échange et de stockage d’informations
– Cartographier les flux d’information et les processus internes
– Évaluer l’efficacité des outils de gestion de l’information
– Identifier les besoins et les points de blocage
– Concevoir un plan d’action
– Organiser et prioriser ses actions
– Savoir rendre compte de manière claire et synthétique
– Posséder un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs
– Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la recherche publique
– Connaître les principes de gestion de l’information et de gestion de la connaissance
– Connaître les outils de gestion collaborative de la connaissance (tels que Confluence, Notion, etc.)
– Maîtriser la gestion de projet
– Connaître les stratégies de transfert de savoir

Contraintes et risques :