L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez accueilli(e) au sein de la Direction pour la Science Ouverte (DipSO)

La DipSO est une direction placée sous la responsabilité du DGD Science et Innovation. Elle développe une offre de services, produit des études et des prototypes, conseille/forme les scientifiques en matière de science ouverte et numérique. Elle rassemble, pour ce faire, des compétences diverses et, complémentaires (Information Scientifique et Technique, informatique, scientifique, data science et archivistique) pour assurer ses services et gérer des projets sur l’ensemble de son périmètre. Elle est organisée en quatre pôles : Accès, Capitalisation et diffusion des connaissances, Numérique pour la science, Analyse de l’information et Science en société.

Lien de l'offre en interne : https://jobs.inrae.fr/ot-18922  

La DipSO est une direction multi-sites :

 Le pôle “Accès, capitalisation, diffusion et transfert des connaissances « (ACDC), doit offrir des services innovants, performants et sûrs pour diffuser les résultats de la recherche de l’institut et en faciliter l’accès.

Grâce à une organisation des archives administratives et scientifiques d’INRAE, Il doit contribuer à la capitalisation des connaissances et à la valorisation du patrimoine scientifique

 Dans ce contexte, l’Ingénieur-e Archiviste exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable de pôle ACDC. L’archiviste étant en charge de la cohérence d’ensemble de tous les fonds d’archives d’INRAE, il (elle) a un lien fonctionnel indirect avec le ou la responsable de la DCSDAR et l’administratrice du Centre-Siège pour la gestion des archives administratives. Il (elle) contribue à définir la politique d’archivage de l’institut et la met en œuvre en concevant notamment une offre de services (guide, formations, conseils, …) destinée aux différents acteurs de l’institut, qui pourra s’appuyer sur des personnes-référentes « archives » (dispositif à mettre en place et à animer).

L’archiviste collaborera, au sein du pôle ACDC, avec des chargé.e.s de projets de valorisation des archives et du patrimoine scientifiques. Il ou elle participera à des groupes projet avec d’autres pôles de la DipSO (pôle Numérique pour la Science sur l’archivage numérique, les données de recherche), le comité histoire de l’institut …. A l’extérieur, l’archiviste assurera le lien avec différents dispositifs nationaux (Archives de France notamment).

 Vous serez plus particulièrement en charge de :

 ·   Contribuer à la définition et appliquer la politique d’archivage permettant de contribuer à la constitution du corpus des archives nationales par le versement légal de fonds spécifiques de l’institut

·   Co-construire la politique d’archivage numérique et participer à l’activité stockage -archivage avec le pôle Numérique pour la Science et la DSI

·   Organiser le récolement permanent et assurer la bonne conservation et intégrité de tous les fonds de l’institut.

·   Organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs.

·   Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives.

·   Concevoir et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée à chaque entité productrice.

·   Garantir la juste communication des documents, en application des dispositions légales.

·   Accompagner et conseiller les services administratifs sur la gestion des archives

·   Accompagner des opérations de tri, sélection d’archives scientifiques, en appui aux scientifiques intéressés et au comité d’histoire INRAE-CIRAD

·   Participer à la vie de la profession : publications, participation à des colloques, réseaux métier.

·   Participer à la mise en place puis la gestion d’un système d’information documentaire dédié aux archives.

·         Travail sur ordinateur.

·         Déplacements ponctuels dans les centres France entière

·         Port de charges.

 Formation recommandée : Master 2 en archivistique souhaitée ou licence de gestion d’archives avec expérience

Connaissances souhaitées :

• Connaissance de la réglementation liée aux archives, des principes et des règles du classement ainsi que de l’analyse archivistique.

• Une connaissance du monde de la recherche serait un plus.

• Une connaissance des processus de numérisation serait appréciée, des formats numériques et standards de métadonnées

¡ Expérience appréciée : postes analogues

¡ Aptitudes recherchées :

• Maîtrise des logiciels bureautiques

• Mise en œuvre d’une politique de gestion d’archives, de numérisation et de valorisation de fonds patrimoniaux

• Utilisation d’outils de traitement d’archives numériques. .

• Gestion de projet, animation d’équipe

• Technique de formation auprès des usagers

• Suivi et supervision de prestations externes

• Communication écrite et orale

• Veille métier et veille sur les appels à projet dans le domaine

En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat :

- jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)

- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;

- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;

- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;

- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;

- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.