Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L’IHEDN propose différentes formations :

une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
des cycles spécialisés

Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.

L’Agence comptable composée de 4 ETP est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :

-           le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;

-           le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;

-           le bureau "Ressources humaines" (BRH).

-           le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;

-           le bureau "Systèmes numériques" (BSN).

Responsable hiérarchique direct N+1 : Michel Courchinoux, chef de bureau

Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale

Mission principale : contribuer au fonctionnement administratif et logistique du bureau des moyens généraux.

Activités principales :

-          Suivre l’inventaire du mobilier ;

-          Gérer les clefs et se charger de leur remise aux usagers ; 

-          Gérer le parc automobile (trois véhicules) ;

-          Participer au pilotage des prestations externalisées (entretien, déménagements …) ;

-          Réaliser ponctuellement des prestations de petite manutention.

Activités secondaires :

-          Contribuer à l’accueil physique et téléphonique du public ;

-          Suppléer la gestionnaire des salles et des amphithéâtres (traitement des demandes et réservation, échange avec les départements, recensement des besoins, utilisation des logiciels de réservation…), et réaliser les demandes d’accès au site de l’Ecole militaire ;

-          Suppléer l’assistante logistique en participant à la circulation des courriers (enregistrement/distribution) et parapheurs, en effectuant des commandes.

-        Règles strictes de confidentialité à respecter.

-        Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an

-        Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

Savoir être

-        Polyvalence

-        Sens relationnel et du travail d’équipe

-        Excellente communication

-        Esprit d’initiative et rapidité d’exécution

-        Rigueur et organisation

-        Discrétion professionnelle

Savoir-faire

-        Accueillir et prendre les messages téléphoniques

-        Enregistrer et classer les documents

-        Gérer les priorités ;

-        S’adapter à la diversité des situations.

Connaissances

-        Aisance à l’écrit et à l’oral

-        Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs

-        Permis B souhaité (transport à l’intérieur du site).

Fonction publique d’Etat.

Création

Poste à pourvoir : temps plein, à compter du 1er mai 2024

Contrat de droit public de six mois, conclu en vertu de l’article 332-22 du code général de la fonction publique.

Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à recrutement@ihedn.fr