HRO - ASSISTANT DE DOCUMENTATION


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Sous-direction des cabinets  

Référence

DEF_22-00037706  

Date de début de diffusion

26/04/2024

Date de parution

27/04/2024

Date de fin de diffusion

26/10/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Encadrante / Encadrant d'un service d'archives

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

HRO - ASSISTANT DE DOCUMENTATION

Description du poste

La sous-direction des cabinets (SDC) est l’organisme de soutien des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants.
Au sein du bureau du traitement de l’information et de la performance de la sous-direction des cabinets (SDC), le titulaire du poste exercera les fonctions d’assistant de documentation.
Dans l’exercice de son activité principale, il assiste le chef de la section « archives » dans la mise en œuvre de la gestion archivistique des documents de la SDC et des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants. Il s’agit de participer aux opérations de traitement, de versement et d’élimination des archives des cellules ou entités des cabinets et de la SDC. Le cadre archivistique est établit en liaison avec le service historique de la défense (SHD).
Il participe à l’établissement ou à l’actualisation des outils de gestion des archives des cabinets et de la SDC (référentiels de conservation des documents, plan de classement) et aux travaux concernant l’archivage électronique, en liaison avec le SHD.
Dans le cadre de la gestion archivistique des ressources, il contribue à l’organisation des fonds et s’assure de leur conditionnement et de leur préservation.
- Accompagner et aider les cellules des cabinets civils et militaires
- Appliquer les règles de conservation en la matière et mettre en œuvre les opérations d’élimination et de versement au SHD

Conditions particulières d'exercice

Habilitation Très secret
Déplacements ponctuels à Vincennes
Port de charges
L’archivage : technique, outils, usages

Descriptif du profil recherché

Une première expérience professionnelle dans ce domaine ou une connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et du traitement des données électroniques, est souhaitée.
Permis de conduire.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires


Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07

Critères candidat

Compétences attendues

- ANALYSE
- AUTONOMIE
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- RIGUEUR
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

maiwenn.goulian@intradef.gouv.fr

Contact 1

maiwenn.goulian@intradef.gouv.fr

Contact 2

julie.verpillet@intradef.gouv.fr